Jobbeschreibung
Mitarbeiterin/Mitarbeiter (w/m/d) für das Sachgebiet Personal
Sie möchten Baden-Württemberg im Cyberraum sicherer machen? Sie behalten in schwierigen Situationen den Überblick und möchten uns mit Ihren kreativen Ideen voranbringen? Bauen Sie mit uns eine moderne, agile und innovative Behörde auf. Interessiert? Dann unterstützen Sie uns.
- Unterstützung im Bereich der laufenden Personalverwaltung, insbesondere Zusammenstellung von Einstellungsunterlagen, Erstellung von Urkunden und Bescheinigungen, Pflege und Fortschreibung von Checklisten
- Unterstützung bei Stellenbesetzungsverfahren
- Ansprechperson für das Zeiterfassungssystem sowie koordinierende und operative Betreuung dessen
- Klärung/Bearbeitung rechtlicher Fragestellen zur Arbeitszeit, Urlaub, Freistellungen etc.
- Allgemeine Büroorganisation, u. a. Druck und Versand von Unterlagen, Scan-Arbeiten inkl. Ablage, Überwachung der Wiedervorlagen für das Sachgebiet
Organisatorische Veränderungen sowie Änderungen im Aufgabenzuschnitt bleiben vorbehalten.
- abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte/-n, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder vergleichbar oder
- abgeschlossene Ausbildung in der Laufbahn des mittleren Verwaltungsdienstes in der Kommunalverwaltung oder vergleichbar
Was Sie mitbringen sollten:
- selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Denk- und Arbeitsweise
- ausgeprägte Kooperations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Fähigkeit zur zielorientierten Arbeit auch in angespannten Situationen
- sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Produkten
- ein gutes Verständnis für die prozessualen Themen der Verwaltung
- Erfahrung im Umgang mit Software zur elektronischen Zeiterfassung ist von Vorteil
- abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
- unbefristetes Arbeitsverhältnis und sinnstiftende Tätigkeit
- fachliche und persönliche Fortbildungen
- flexible Arbeitszeitmodelle mit der Möglichkeit mobil zu arbeiten
- Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem Jobticket und JobBike
Die Vollzeitstelle ist grundsätzlich teilbar. In der CSBW soll sich die gesellschaftliche Vielfalt im Arbeitsalltag widerspiegeln. Bei uns sind alle Talente willkommen, die sich und uns voranbringen. Wir fördern die Gleichstellung von Frauen und Männern und freuen uns über die Bewerbung von Frauen. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt.
Bei einer Einstellung wird ggf. eine Sicherheitsüberprüfung nach dem Landessicherheitsüberprüfungsgesetz durchgeführt..
Mehr