Sekretärin des Kaufmännischen Vorstands (m/w/d)

Zentralinstitut für Seelische Gesundheit

  • Mannheim
  • Veröffentlicht am: 16. Dezember 2024
Jobbeschreibung

Das Zentralinstitut für Seelische Gesundheit steht für international herausragende Forschung und wegweisende Behandlungskonzepte in Psychiatrie und Psychotherapie, Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Suchtmedizin.

Für die Geschäftsstelle des Kaufmännischen Vorstands suchen wir ab 01.02.2025 eine

Sekretärin (m/w/d).

Stellenanteil: 50-70 %
Die Stelle ist unbefristet.


  • Allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz
  • Planung und Organisation von Terminen, Reiseplanung und -abrechnung
  • Führung der Büroablage und Steuerung der Wiedervorlagen
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inkl. Protokollbearbeitung
  • Mitorganisation von Veranstaltungen und Tagungen
  • Inhaltliche Aufbereitung von Themen im Aufgabenbereich

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (SekretärIn, ManagementassistentIn, DirektionsassistentIn o. ä.)
  • Mehrjähriger Berufserfahrung in ähnlicher Aufgabenstellung, bevorzugt in einem Sekretariat der oberen Leitungsebene
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Teamfähigkeit, Organisationstalent, persönliche Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und Flexibilität
  • Stilsicheres und freundliches Auftreten
  • Loyalität und Diskretion
  • Ausgezeichnete Kenntnisse der MS Office-Anwendungen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse

  • Eine vielseitige, anspruchsvolle Aufgabe in einem engagierten Team
  • Ein kollegiales Umfeld, das Eigeninitiative und neue Ideen unterstützt
  • Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Teilzeitstellen
  • Jobticket als Deutschlandticket
  • Gute Erreichbarkeit und zentrale Lage im Herzen von Mannheim
  • Betriebliche Gesundheitsförderung mit Sonderkonditionen bei Sportangeboten
  • Corporate Benefits und weitere lokale Vergünstigungen
  • Eine Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
  • Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst (VBL)
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