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Office Manager (w/m/d) – in Vollzeit oder Teilzeit

• Voll- oder Teilzeit
• Berlin
• Mit Berufserfahrung
• 16.12.24

Die TREYSTA Ingenieure Holding GmbH ist eine erfolgreich wachsende Unternehmensgruppe, bestehend aus 10 hochspezialisierten Ingenieurbüros. Gemeinsam treiben wir wichtige Infrastrukturprojekte in den Bereichen Energiewende, Verkehrswende und Umweltschutz voran. Mit über 500 Mitarbeitenden an 24 Standorten in Deutschland entwickeln wir Lösungen, die unsere Zukunft gestalten.

Wir wachsen weiter und suchen Dich für unser neues Office in Berlin als Office Manager (w/m/d) – in Vollzeit oder Teilzeit! In dieser wichtigen Rolle hast Du die Chance, die Verantwortung für die Büroorganisation zu übernehmen und so einen positiven Einfluss auf reibungslose Abläufe und dem Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden und Besuchern zu nehmen.

Wenn Dich diese Aufgaben interessieren:

• In dieser Rolle übernimmst Du die Verantwortung für das Office Management und stellst jederzeit einen reibungslosen Ablauf sicher. Dazu gehören unter anderem die Büromaterialverwaltung, die Betreuung von Gästen sowie die Koordination externer Dienstleister.
• Du unterstützt unser Management bei der Organisation und Koordination von Terminen, Reisen (einschließlich Reiseabrechnungen) und Besprechungen.
• Zudem übernimmst Du in Vertretungsfällen Aufgaben für die Executive Assistant unseres CEOs.
• Du bist verantwortlich für die Erstellung und Verwaltung interner und externer Korrespondenz (schriftlich und telefonisch) in deutscher und englischer Sprache.
• Die Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Ablagesystemen und relevanten Datenbanken gehört ebenfalls zu Deinem Verantwortungsbereich.
• Außerdem übernimmst Du die Organisation interner und externer Veranstaltungen, Team-Meetings, Workshops und weiterer Unternehmensveranstaltungen.

Und Du Dich hier wiedererkennst:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation kannst Du nachweisen.
• Du bringst mindestens 4 Jahre Berufserfahrung aus einer vergleichbaren Rolle in einem agilen mittelständischen Unternehmen mit, gerne auch aus der Hotellerie-Branche.
• Dein Auftreten ist professionell, Du hast ausgezeichnete Ausdrucksfähigkeiten und zeichnest Dich durch Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen besonders aus.
• Mit Deinem Organisationsgeschick, Deiner strukturierten Arbeitsweise und Deiner Flexibilität fällt es Dir leicht, auch in herausfordernden Situationen den Überblick zu behalten.
• Du bist sicher im Umgang mit EDV- und MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook.
• Deine herausragenden Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und Deine guten Englischkenntnisse runden Dein Profil ab.

Dann bieten wir Dir das an:

• Ein sicheres und stabiles Umfeld durch ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit wettbewerbsfähiger Vergütung.
• 30 Tage wohlverdienten Urlaub – zusätzlich sind der 24.12. und 31.12. bei uns arbeitsfrei.
• Professionelle Einarbeitung, aktive Unterstützung durch das Team und eine Ausstattung, damit Du erfolgreich bist.
• Eine Umgebung, die sich durch Zusammenarbeit auszeichnet und Dir stets mit Rat und Tat zur Seite steht.
• Eine Sachbezugskarte mit monatlicher Aufladung von 50 €.
• Zusammenarbeit auf Vertrauensbasis, kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und an wichtigen Themen mitzuwirken.
• Die Chance, als wichtiger Teil unseres Teams aktiv zur Energiewende, Verkehrswende und zum Umweltschutz beizutragen.

Deine Zukunft beginnt hier:

Auch wenn Du nicht alle Anforderungen zu 100 % erfüllst, freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Bei uns zählen nicht nur Deine bisherigen Erfahrungen, sondern vor allem Dein Potenzial und Deine Leidenschaft.

Gemeinsam für Vielfalt:

Wir legen großen Wert auf Chancengleichheit und Vielfalt in unserem Team. Alle Bewerber*innen sind bei uns willkommen, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Geschlecht, Alter, sexueller Orientierung oder anderen geschützten Merkmalen. Vielfalt ist unsere Stärke!

Neugierig geworden? Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams!

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