HR-Specialist (w/m/div.) Payroll

Verband der Privaten Krankenversicherung e.V.

  • Köln
  • Veröffentlicht am: 16. Dezember 2024
Jobbeschreibung

Die Private Kranken­ver­sicherung (PKV) ist mit über 35 Millionen Voll- und Zusatz­ver­siche­rten eine unver­zicht­bare Größe im deutschen Gesund­heits­wesen. Der Verband der Privaten Kranken­ver­sicherung e.V. gehört zu den Spitzenverbänden der deutschen Wirtschaft und vertritt die Interessen der Privaten Kranken­ver­sicherung und seiner Mitglieds­unter­nehmen. Mit unseren kompe­tenten und engagierten Mitar­beitern sind wir bestens auf die Heraus­forde­rungen der Zukunft vorbereitet.

Wir wachsen weiter! Verstärken Sie unser Team in Köln in Vollzeit (38h/Wo.) zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

HR-Specialist (w/m/div.) Payroll


  • Verantwortung für die Analyse bestehender Arbeitsabläufe, Identifikation von Verbesserungs­potenzialen und Implementierung effizienter Prozesse zur Steigerung der Performance und Mitarbeiter­zufriedenheit
  • Enge Zusammenarbeit mit Führungs­kräften und Abteilungen zur erfolg­reichen Umsetzung von Prozess­änderungen
  • Verantwortung für die Erstellung der Personalkostenplanung
  • Einführung und Weiterentwicklung vom Personalcontrolling
  • Erster Ansprechpartner für die Mitarbeiter und Führungskräfte im Rahmen der Gehaltsabrechnung, sowie für externe Partner
  • Operative Verantwortung und selbst­ständige Durchführung der Gehalts­abrechnung für einen definierten Personenkreis
  • Pflege der Stamm- und Bewegungs­daten der Mitarbeiter in unserem Personalmanagementsystem (P&I / Loga3)
  • Kommunikation mit den Sozial­versiche­rungsträgern und Finanzämtern, auch im Rahmen von Betriebsprüfungen
  • Umsetzung der betrieblichen Alters­versorgung
  • Kontenabstimmung und Beschei­nigungswesen
  • Vorbereitung und Durchführung von Jahresabschlussarbeiten

  • Mehrjährige Berufserfahrung im Personalbereich mit dem Schwerpunkt Gehaltsabrechnung
  • Fundierte Kenntnisse im Bereich Lohnsteuer
  • Verbindliches Auftreten, Durchsetzungs­vermögen und Freude an Konfliktlösungen
  • Erfahrungen mit Personal­management­systemen, sicherer Umgang in den MS-Office-Programmen
  • Hohe Auffassungsgabe, Problem­lösungskompetenz sowie Eigen­verantwortung
  • Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität

  • Abwechslungsreiche und langfristige Tätigkeit
  • Kurze Entscheidungswege, Spielraum für eigene Ideen und die Gestaltung von Prozessen
  • Konstruktive und kollegiale Atmosphäre
  • Gelebtes Weiterbildungsangebot
  • Flexibles Arbeitszeitmodell, Gleitzeit
  • Option des mobilen Arbeitens (z. B. im Homeoffice)
  • Attraktive Vergütung, Sozialleistungen und Corporate Benefits
  • Kostenloses Deutschlandticket
  • 30 Tage Urlaub
  • Zentral im Kölner Süden, moderne Architektur der Cologne Oval Offices (COO)
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