Jobbeschreibung
Mit über 250 Mitarbeitenden in Deutschland, Cluj (Rumänien) und San Diego (USA) unterstützt SHE Unternehmen bei der Umsetzung ihrer Digitalisierungsstrategie. Wir sind Experten für Konzeption, Umsetzung und Betrieb innovativer IT-Anwendungen und sicherer IT-Infrastrukturen. Seit mehr als 35 Jahren ermöglicht der frühe Einsatz moderner IT den SHE-Kunden Wettbewerbsvorteile in ihren Märkten. Sie sind immer eine IT voraus.
- Verantwortung für die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, inklusive Fakturierung auf Basis von Leistungsnachweisen, Rechnungsprüfung/-kontierung sowie Verbuchung von Rechnungen unter Berücksichtigung unserer Unternehmensrichtlinien sowie handels- und steuerrechtlicher Vorgaben.
- Korrespondenz mit Kunden in Bezug auf Auftragsbestätigungen, Zahlungsverkehr und buchhalterische Fragestellungen.
- Aktives Forderungsmanagement, inklusive der Bearbeitung offener Posten und Durchführung des Mahnprozesses.
- Verwaltung und Pflege des IT-Vertragsbestands sowie Pflege von Vertrags- und Stammdaten in unserem ERP-System.
- Kontinuierliche Analyse und Optimierung unserer kaufmännischen und organisatorischen Prozessabläufe.
- Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen (HGB) sowie bei Wirtschafts- und Steuerprüfungen.
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium, idealerweise mit Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter (m/w/d).
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen, vorzugsweise in einem mittelständischen IT-Unternehmen.
- Fundierte Kenntnisse in der Rechnungslegung nach HGB und im Steuerrecht.
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie ERP-Systemen (idealerweise Microsoft Navision oder Business Central).
- Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise, auch im Umgang mit Verträgen.
- Hohe Eigenmotivation, Teamfähigkeit und ausgeprägtes Organisationstalent.
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem dynamischen mittelständischen Unternehmen mit internationalem Umfeld.
- Die Möglichkeit, aktiv neue Strukturen mitzugestalten und eigene Ideen einzubringen.
- Eine moderne Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, der Option auf mobiles Arbeiten und 30 Tagen Urlaub plus Sonderurlaub.
- Finanzielle Unterstützung für deine Zukunft durch einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
- Die Option, ein Jobrad zu leasen und so nachhaltig und flexibel unterwegs zu sein.
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote, um deine persönlichen Stärken weiterzuentwickeln.
- Arbeit mit topaktueller IT und Hardware.
- Täglich frisches Obst, Snacks und Getränke im Büro sowie regelmäßige Teamevents, Sommerfeste und Weihnachtsfeiern.