Jobbeschreibung
Die Anka Wundheilung GmbH ist ein mittelständiges Unternehmen im Bereich Wundmanagement. Wir unterstützen medizinische Einrichtungen und Fachkräfte durch innovative Lösungen und kompetente Beratung. Unsere Arbeit basiert auf langjährige fachliche Expertise, Vertrauen, Engagement und Menschlichkeit. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine empathische und organisierte Assistenz der Geschäftsführung, die mit Herz und Verstand unsere Leitung tatkräftig unterstützt.
Stellenbeschreibung: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Unternehmen: Anka Wundheilung GmbH
Branche: Wundmanagement
Standort: Berlin Wilmersdorfer Str. 163,10585 Berlin
Beschäftigungsart: Vollzeit Berichtslinie: Geschäftsführung
- Entlastung der Geschäftsführung: Unterstützung bei administrativen, organisatorischen und strategischen Aufgaben.
- Terminmanagement: Planung, Koordination und Nachbereitung von Meetings und Terminen. Sicherstellung der fristgerechten Bereitstellung von Materialien und Informationen für Besprechungen.
- Kommunikation: Ansprechpartner für interne und externe Partner, eigenständige Korrespondenz sowie Pflege und Ausbau von Netzwerken.
- Projektmanagement: Unterstützung bei Projekten im Bereich Wundmanagement, eigenverantwortliche Übernahme von Teilprojekten.
- Vorbereitung und Nachbereitung: Erstellung von Präsentationen, Berichten, Protokollen und Entscheidungsvorlagen.
- Vertraulichkeit: Sorgfältiger Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen.
- Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Gesundheitswesen oder Wundmanagement.
- Ausbildung: Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Management, Gesundheitswesen oder einer ähnlichen Fachrichtung.
- Persönlichkeit: Menschlich, empathisch und durchsetzungsstark mit einem natürlichen Gespür für Prioritäten. Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit. Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität.
- Arbeitsweise: Strukturiert, lösungsorientiert und mit einer proaktiven Denkweise.
- IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office und modernen ProjektmanagementTools.
- Sprachen: Verhandlungssicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse von Vorteil.
- Wertschätzung: Eine Unternehmenskultur, die durch Vertrauen, Offenheit und Respekt geprägt ist.
- Teamspirit: Ein motiviertes, herzliches und professionelles Team, das gemeinsam für eine bessere Wundversorgung arbeitet.
- Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung: Direkter Austausch und Mitgestaltung strategischer Entscheidungen.
- Einblicke in Unternehmensprozesse: Vertiefte Kenntnis operativer Abläufe und strategischer Planung.
- Verantwortungsvolle Rolle: Geeignet für ambitionierte Persönlichkeiten mit Interesse an Herausforderungen.
- Anspruchsvolles Umfeld: Vielseitige Aufgaben in einem dynamischen Arbeitsklima.
- Karriereperspektiven: Hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten durch Nähe zur Unternehmensführung.