Jobbeschreibung
Die BGW ist die gesetzliche Unfallversicherung für Menschen, die im Bereich Gesundheit und Wohlfahrtspflege arbeiten. Als Arbeitgeberin bieten wir 1000 UNDEIN GRUND, Teil von uns zu werden – zum Beispiel in Magdeburg in der
Bearbeitung (m/w/d) Service
Beschäftigungsort: Magdeburg
Bewerbungsschluss: 09.01.2025
Entgeltgruppe 5 BG-AT
Und Dein Grund?
Planen, organisieren und vor allem: machen. Das kannst du bei der BGW in einem spannenden Umfeld und als Teil eines vielfältigen Teams. Unser Erfolg? Das ist Sicherheit und Gesundheit in unseren Mitgliedsbetrieben. Mehr als ein Job, sondern eine Arbeit mit hoher sozialer Relevanz.
- Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost (Post, Zeitungen, Pakete, Paletten, Fax, E-Mail) und Vorbereitung zum Versand
- Durchführung Scanvorgang
- IT-gestützte Erstellung von Schriftstücken
- administrative/ organisatorische Tätigkeiten bearbeiten
-
Vorgänge den zuständigen Personen im Haus vorlegen
- Akten vollständig oder teilweise vernichten
- Überwachung des Portoguthabens und Führen von Statistiken
- Archivverwaltung (Akten, Röntgenbilder etc.) sowie Aktenvernichtung
- Erstellung von Ablagescans für aufgelöste Sammelrechnungen (Verordnungen) und Bearbeitung von Altakten (Scannen)
- Besucher am Empfang betreuen und koordinieren (z. B. Versicherte, Unternehmer, Handwerker): Besuchszweck feststellen und Gesprächspartner innerhalb des Hauses benachrichtigen
- Anrufer in der Telefonzentrale betreuen und koordinieren
- Interne Telefonrückläufer in der Telefonzentrale bearbeiten
- Gegebenenfalls Auslandsgespräche vermitteln
- Posteingangsarten prüfen und bearbeiten
- Posteingang mit Rechnungen (< 150 €) vereinfachter Feststellung bearbeiten
- Posteingang mit Rechnungen erfassen und auf rechnerische Richtigkeit überprüfen (< 150 €)
- Posteingang mit Rechnungen kontieren und anweisen (< 150 €)
- Abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltenden oder kaufmännischen Beruf oder eine abgeschlossene Berufsausbildung und mehrjährige Verwaltungserfahrung
- Anwendungskenntnisse MS-Office (Word, Excel)
- Anwendungskenntnisse BG-Standard oder Bereitschaft, diese zu erwerben
- Körperliche Belastbarkeit
- Führerschein der Klasse B
- Konfliktfähigkeit
- Kommunikationsfähigkeit
- Kundenorientierung
- Deutschkenntnisse auf C1 Niveau
- Die BGW fördert Vielfalt.
- Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
- Die Stelle ist teilzeitgeeignet.
- Entgeltgruppe 5 BG-AT