Jobbeschreibung
Rechtsanwaltsfachangestellte/r / Assistenz (m/w/d)
Die Unternehmerschaft Niederrhein ist der regionale Arbeitgeberverband für die Unternehmen am Niederrhein. Wir betreuen rund 800 Mitgliedsunternehmen in der Region und suchen zur Verstärkung unseres Assistenz-Teams unserer juristischen Abteilung zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d), möglichst in Vollzeit.
- Sie sind verantwortlich für die allgemeine Büroorganisation des juristischen Sekretariats, insbesondere für die Abwicklung des Schriftverkehrs (teilweise nach Diktat) mit unseren Mitgliedsunternehmen, Gewerkschaften, Rechtsanwälten sowie den Arbeits- und Sozialgerichten
- Sie führen die E-Akten, überwachen die Eingänge im eBO-Postfach und übernehmen die Versendung hieraus
- Sie sind verantwortlich für die Termin- und Fristenüberwachung
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
- Gerne erste Berufserfahrungen im juristischen Sekretariat
- Sehr gute Deutschkenntnisse und Ausdrucksvermögen (in Wort und Schrift)
- Routinierte Anwendung von MS 365, Word, Excel und PowerPoint (Erfahrung mit Datenbanken von Vorteil)
- Teamorientierte Persönlichkeit mit Organisationstalent und einer systematischen, sorgfältigen und eigenständigen Arbeitsweise
- Vertraulichkeit und Zuverlässigkeit
- Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten, kollegialen und interdisziplinär agierenden Team
- Eine fundierte Einarbeitung
- Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld und einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in Innenstadtlage
- Eine leistungsgerechte Vergütung
- Sehr gute Verkehrsanbindung mit ÖPNV und kostenfreie Parkplätze