Jobbeschreibung
Die Popakademie Baden-Württemberg gilt seit Jahren als Kompetenzzentrum in den Bereichen Populäre Musik, Global Music, Musikbusiness und Kreativwirtschaft. Das Besondere unserer Organisationsform ist neben der GmbH die nicht rechtsfähige Stiftung. Wir bieten als moderne staatliche Hochschuleinrichtung drei Bachelorstudiengänge und zwei Masterstudiengänge in den Fachbereichen „Musikund Kreativwirtschaft“ (mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt) und „Populäre Musik“ (mit künstlerischem Schwerpunkt) an.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine
Leitung Finanz- und Rechnungswesen (w/m/d)
(Voll- / Teilzeit) sowie hybrides Arbeiten (Remote / Präsenz) möglich
- Planung, Organisation und Koordination der Buchführung (Anlagevermögen) sowie des gesamten Zahlungsverkehrs
- Vorbereitung und Überwachung des Jahresabschlusses in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater, Ansprechperson für die Wirtschaftsprüfer bei Prüfung des Jahresabschlusses
- Erstellung und Verwaltung des Wirtschaftsplans und der Quartalsberichte; Mittelfristige Finanzplanung; sowie Budgetplanung, -steuerung und -kontrolle
- Planung, Organisation und Weiterentwicklung der Kosten- und Leistungsrechnung, innerbetrieblicher Leistungsverrechnungen und Mittelzuwendungen/-verwendung zwischen Stiftung und GmbH
- Budgetplanung und Budgetsteuerung, Ad-hoc-Analysen, Forecasts sowie Kostenstellenberichte
- Erarbeitung von Vorlagen, Statistiken, Charts für die Gremiensitzungen und Gesellschafter bei wirtschaftlichen und juristischen Fragestellungen
- Erstellen von Zuwendungsnachweise von Drittmittelprojekten
- Liquiditätsplanung und -kontrolle, Cashmanagement (kurz- und mittelfristig), Kontenüberwachung
- Prüfung sonstiger steuerrechtlicher Fragestellungen (bspw. zur Gemeinnützigkeit)
- Aktive Beteiligung in Projekt- und Arbeitsgruppen
- Überwachung und Aktualisierung von Geschäftsanweisungen/Geschäftsprozessbeschreibungen und der Geschäftsordnung des Finanzwesens
- Verantwortlichkeit für das Qualitätsmanagement der Finanzabteilung (Daten-, Prozess- und Ergebnisqualität) und Weiterentwicklung des Bereichs
- Betreuung und Verbesserung des Controllings.
- abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium im Finanzbereich oder vergleichbarer Abschluss
- sehr gute Kenntnisse und Fähigkeiten im Bereich der kaufmännischen und öffentlichen Verwaltung
- fundierte DATEV-System-Kenntnisse (Rewe, Kost, Anlag); DATEV-Programm „Unternehmen online“
- Kenntnisse in MS Office
- Erste Führungserfahrung von Vorteil
- sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Flexibilität, Engagement und Teamfähigkeit
- ein interessantes und innovatives Umfeld sowie ein hoch motiviertes Team
- flexible Arbeitszeiten
- Direktversicherung (Zuschuss abhängig von der Betriebszugehörigkeit)
- Förderung von Gesundheitsmaßnahmen
- Weiterbildungsmaßnahmen
- Bereitstellung von diversen Getränken
- JobRad