Jobbeschreibung
Assistenz der Bereiche MedWiss und InnoFo (m/w/d)
Festanstellung, Vollzeit · Berlin
Ihr Aufgabenbereich
Sind Sie ein Organisationstalent, arbeiten gerne mit Menschen und haben Freude daran, sich in neue Themen einzuarbeiten? Haben Sie Erfahrung in der Planung und Durchführung von internen sowie externen Veranstaltungen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen eine motivierte und erfahrene Assistenz, die den BPI bei der Umsetzung der Verbandsarbeit in verschiedenen Themenbereichen unterstützt. Ihre Aufgaben sind abwechslungsreich und verantwortungsvoll:
- Sie unterstützen Ihre Teams in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Sie koordinieren Termine, Meetings und Dienstreisen.
- Sie bereiten Besprechungen vor und nach, inklusive der Protokollführung.
- Sie erstellen Berichte, Präsentationen, Briefings und Inhalte für die Website.
- Sie recherchieren fachspezifische Themen und tragen inhaltlich zu Projekten bei.
- Sie analysieren und werten Daten und Berichte zu deutschen und europäischen Pharmathemen aus.
Das bringen Sie mit:
- Sie sind begeistert von Themen der pharmazeutischen Industrie und bringen eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikationen mit.
- Organisation liegt Ihnen im Blut: Sie haben bereits Erfahrung in der Planung und Durchführung von Sitzungen und Veranstaltungen gesammelt.
- Zuverlässigkeit, Engagement und eine ausgeprägte Service- und Zielorientierung zeichnen Sie aus.
- Sie verstehen es, Ihre Arbeit effizient zu organisieren und die von Ihnen betreuten Teams reibungslos zu koordinieren.
- Der Umgang mit Kunden, Partnern und Mitgliedsunternehmen ist für Sie selbstverständlich, und Sie glänzen durch Kommunikationsstärke.
- Ihre selbstständige, proaktive Arbeitsweise ermöglicht es Ihnen, Herausforderungen eigenständig zu meistern.
- Sie verfügen über eine hervorragende Ausdrucksweise sowie sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Rechtschreibung und Grammatik.
- Office 365-Anwendungen beherrschen Sie sicher, und Sie stehen neuen M365-Tools offen gegenüber.
- Sie lernen schnell, recherchieren gerne zu verschiedenen Themenbereichen und erstellen präzise, fundierte Texte.
- Flexibilität und Teamgeist sind für Sie selbstverständlich: Sie unterstützen gern Ihre Kolleginnen und Kollegen bei unterschiedlichsten Aufgaben und Themenfeldern.
Warum wir?
Was wir bieten:
- Arbeit in einer der zentralsten und zukunftsweisendsten Branchen für Gesundheitspolitik und Volkswirtschaft.
- Spannende, abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.
- Eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre mit viel Eigenverantwortung und Raum für Gestaltung.
- Flache Hierarchien und eine Unternehmenskultur, in der Ihre Ideen willkommen sind.
- Vielfältige Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Weiterentwicklung.
- 37,5-Stunden-Woche mit der Möglichkeit, eventuelle Überstunden flexibel in Form von Gleittagen abzubauen.
- Flexible Arbeitszeiten von 7:30 bis 19:00 Uhr – so passt der Job zu Ihrem Leben.
- 30 Tage Urlaub im Jahr.
- Mobiles Arbeiten und moderne Büroräume.
- Zentrale Lage direkt am Bahnhof Friedrichstraße mit optimaler Verkehrsanbindung.
- Monatliche Erstattung der Ticketkosten für den ÖPNV Berlins und Umgebung (Tarifbereich AB / ABC oder Deutschland-Ticket).
- Attraktive Vergütung angelehnt an den Tarifvertrag der IGBCE (E9).
- Zusätzliche Vergünstigungen über eine monatliche Pluxee-Geldkarte.
Über uns
Der Bundesverband der Pharmazeutischen Industrie e. V. (BPI) ist das starke Bündnis der pharmazeutischen Industrie und vertritt die gesamte Branche in Deutschland und Europa. Wir sorgen für einen starken Pharmastandort in der globalisierten Welt. Dafür gestalten wir die Rahmenbedingungen aktiv mit, orientieren uns an den Patientenbedürfnissen und leisten zusammen mit unseren Mitgliedern einen erheblichen Beitrag zur Gesundheitsversorgung der Menschen und Tieren in allen Lebenslagen.
Wenn Sie sich bei uns einbringen wollen, Teil unseres Teams werden möchten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie uns neben Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen unbedingt auch ein deutschsprachiges Motivationsschreiben, in dem Sie erläutern, warum der BPI zu Ihnen und Sie zum BPI passen. Außerdem geben Sie bitte an wann Ihr frühestmöglicher Eintrittstermin wäre.
Wenn Sie sich bei uns einbringen wollen, Teil unseres Teams werden möchten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie uns neben Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen unbedingt auch ein deutschsprachiges Motivationsschreiben, in dem Sie erläutern, warum der BPI zu Ihnen und Sie zum BPI passen. Außerdem geben Sie bitte an wann Ihr frühestmöglicher Eintrittstermin wäre.