Jobbeschreibung
Arbeitgeber: PM-International AG''
Einsatzort: 67346 Speyer
Die PM-International AG ist ein europäisches Familienunternehmen mit 31-jährigem Markterfolg im Vertrieb hochwertiger Produkte für Gesundheit, Fitness und Schönheit. Mit unseren selbstentwickelten Nahrungsergänzungs- und Kosmetikprodukten der Marke FitLine® setzen wir bewusst auf das Premium-Segment sowie auf innovative Produktkonzepte.
Als kontinuierlich expandierende, internationale Unternehmensgruppe sind wir rund um den Globus in mehr als 40 Ländern mit eigenen Niederlassungen vertreten und wurden für unsere Solidität, Finanzkraft, Mitarbeiterführung und unseren Innovationscharakter bereits mehrfach ausgezeichnet. Zugleich ist die PM-International Gruppe Ausrüster vieler großer Sportverbände.
Zur Verstärkung unseres Event-Teams am Standort Speyer suchen wir ab sofort eine Teilzeitkraft (20 Stunden pro Woche / vormittags) als
Assistant to Senior Director International Event & Participant Management (m/w/d)
Referenznummer 804
- Assistenzaufgaben im Rahmen des Büromanagements
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
- Terminkoordination
- E-Mail-Verwaltung u. Bearbeitung
- Abhören von Diktaten u. anschließendes Bearbeiten von E-Mails
- Entgegennahme & Vermittlung von Telefonaten & Informationen
- Erstellung von Protokollen bei veranstaltungsbezogenen Vor- und Nachbesprechungen
- Projektbezogene Aufgaben
- Kreditkartenabrechnungen
- Zusammenarbeit und Informationskoordination mit verschiedenen Abteilungen
- Postbearbeitung
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Sie sind kreativ, offen im Umgang mit Menschen und haben ein selbstbewusstes Auftreten
- In stressigen Situationen behalten Sie einen kühlen Kopf, sind proaktiv und lösungsorientiert
- Sie besitzen eine hohe Kontakt- und Kommunikationsstärke
- Sie sind routiniert im Umgang mit MS Office
- Serviceorientiertes, eigenständiges, strukturiertes und gewissenhaftes Arbeiten wird vorausgesetzt
- Sie arbeiten gerne im Team, das Erreichen von gemeinsamen Zielen ist Ihnen wichtig und man kann sich auf Sie verlassen
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift