Jobbeschreibung
Dr. Rall-Immobilien ist ein Familienunternehmen in zweiter Generation, Vertrauen und Respekt werden bei uns groß geschrieben. Wir wissen, was wir an unseren Mitarbeitern haben. Als Mittelständler mit einem Team von etwa 65 Kollegen können wir attraktive Aufstiegs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten bieten – und auf lähmende Bürokratie verzichten, so dass wir jedem einzelnen Mitarbeiter gerecht werden und betriebliche Prozesse schlank umsetzen können.
■ Sie unterstützen die allgemeine Büroorganisation
■ Nach einer ausführlichen Einarbeitung sind Sie erster Ansprechpartner
■ Telefonate und Informationen werden von Ihnen zielgerichtet weitergegeben
■ Besucher begrüßen, beim Ansprechpartner anmelden und ggf. bewirten
■ Die Bearbeitung des digitalen und analogen Posteingangs
■ Die Verwaltung, Bestellung und Ausgabe von Büro- und Verbrauchsmaterial
■ Koordination und Planung unserer Inhouse-Termine und Vorbereitung von Eigentümerversammlungen
■ Weitere organisatorische und administrative Aufgaben
■ Sie sind Organisationstalent mit hoher Serviceorientierung sowie freundlichem und zuvorkommendem Auftreten und gepflegtem Erscheinungsbild
■ Sie haben eine kaufmännische, hotelfachliche, oder im gehobenen Dienstleistungsbereich, erfolgreich abgeschlossene Ausbildung
■ Berufserfahrung am Empfang oder einer Rezeption ist von Vorteil jedoch keine Voraussetzung
■ Sie beherrschen Deutsch in Wort und Schrift
■ Routinierter Umgang mit MS-Office Programmen
■ Sie sind ein Teamplayer mit sehr guten Umgangsformen
■ Diskretion und Loyalität sind für Sie selbstverständlich
■ Sicherer Arbeitsplatz: ein unbefristeter Vertrag in Vollzeit
■ Abwechslungsreiche & verantwortungsvolle Aufgaben
■ Unsere Büros befinden sich in verkehrstheoretisch attraktiver Lage mit guter Infrastruktur
■ Team-Events und Veranstaltungen bereichern unseren Arbeitsalltag
■ Mitarbeiterkonditionen