Jobbeschreibung
Referatsleitung Personalservice
Kennziffer 30924T6
Einrichtung Personalservice
Wertigkeit EGR. 12 TV-L / A12 HmbBesO
Arbeitsbeginn schnellstmöglich
Bewerbungsschluss 10.01.2025
Arbeitsumfang Vollzeit /Teilzeit und unbefristet
Das Referat Personalservice versteht sich als Dienstleister für die Beschäftigten der TU Hamburg und als die zentrale Anlaufstelle bei sämtlichen personalrelevanten Fragestellungen in allen Lebensphasen rund um die Beschäftigung. Mit großem Fachwissen und einer hohen Serviceorientierung erarbeiten die Mitarbeiter*innen des Personalservices sachgerechte, verständliche und rechtssichere Lösungen und behalten dabei stets die Interessen und Wünsche der Beschäftigten im Blick.
- Leitung des Referats sowie motivierende Führung und Entwicklung der fünf Teamleiter*innen mit insgesamt rund 30 Mitarbeiter*innen
- Beratung von Führungskräften in sämtlichen personalrelevanten Fragestellungen und Bearbeitung besonders schwieriger und komplexer Einzelfälle
- Initiierung, Organisation und Beobachtung von Verfahren und Prozessen des Personalwesens in enger Abstimmung mit der Abteilungsleitung
- Optimierung der Digitalisierung innerhalb des Sachgebietes
- Führen von Personalgesprächen mit Begleitung der Personalgremien, wie z.B. Personalrat, Schwerbehindertenvertretung und Gleichstellungsbeauftragte
Erforderlich
- Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in der Fachrichtung Verwaltungs-, Rechts- oder Wirtschaftswissenschaften, Personalmanagement oder ein naheliegender Studiengang oder
- als Beamtin bzw. Beamter: Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste
Vorteilhaft
- praxisgereifte Fachkenntnisse im Status-, Laufbahn- und Tarifrecht sowie im Sozialversicherungs-, Besoldungs-, Arbeits- und Personalvertretungsrecht
- Führungserfahrung mit integrativem Ansatz, die klare Ziele formuliert und gleichzeitig bestmögliche Unterstützung der handelnden Personen sicherstellt
- die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte und sich ändernde Rechtsgrundlagen auch kurzfristig zu durchdringen, ausgewogen zu beurteilen und zu vermitteln
- hohe Dienstleistungsorientierung, ausgeprägtes Entscheidungsverhalten, lösungsorientierter und strategisch kluger Umgang mit Konflikten
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Niveau), gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (B2-Niveau)
- Work-Life-Balance – flexible und familienfreundliche Arbeitszeit sowie die Möglichkeit anteilig mobil zu arbeiten
- breites und umfangreiches Schulungs- und Weiterbildungsangebot, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung
- Sonderkonditionen in ausgewählten Sport- und Fitnessclubs
Im Mittelpunkt der Forschung, der Lehre und des Technologietransfers der TU Hamburg steht das Leitmotiv, Technik für die Menschen zu entwickeln. Hierbei versteht sich die TU Hamburg als familiengerechte und nachhaltig handelnde Universität mit hohem Leistungs- und Qualitätsanspruch, die in allen ihren Forschungsfeldern Exzellenz anstrebt. Interdisziplinarität, Innovation, Regionalität sowie Internationalität sind verpflichtende Grundlagen für unser Handeln.
Mit derzeit rund 8.000 Studierenden, 110 Professor*innen sowie 1.650 Mitarbeitenden zeichnet sich die TU Hamburg durch kurze Entscheidungswege und eine enge Zusammenarbeit zwischen dem Präsidium, den Instituten, Studiendekanaten, Forschungsschwerpunkten und der Verwaltung aus. Wir identifizieren uns mit einer modernen Führungskultur und pflegen ein wertschätzendes Miteinander.
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