Jobbeschreibung
Mit rund 100 Filialen, unseren Firmenkunden- und ImmobilienCentern, unserem Wealth Management sowie unserer eigenen Versicherungsagentur sind wir eine der größten Kreissparkassen Deutschlands. Derzeit beschäftigen wir ca. 1.300 Mitarbeitende. Wir sind nicht nur moderner Finanzdienstleister, sondern engagieren uns u. a. auch über unsere Stiftungen in erheblichem Umfang für den Landkreis Ludwigsburg und die Menschen vor Ort. Den Menschen nahe, das gilt nicht nur für unsere Kunden, sondern insbesondere auch für unsere Mitarbeitenden.
Überzeugen Sie sich selbst!
Für das Vorstandsmitglied im Geschäftsbereich II suchen wir einen Vorstandsekretär (m/w/d) in Teilzeit.
Bei dieser Position handelt es sich um eine Vertrauensposition. Wir erwarten von Ihnen ein hohes Maß an Loyalität, Zuverlässigkeit und besonderes Kommunikationsgeschick.
Sofern Sie über eine Sekretariatsausbildung modernster Prägung verfügen und idealerweise bereits Erfahrungen in der Führung eines Sekretariats gesammelt haben und in der Erledigung der üblichen Aufgaben im Sekretariat nur einen Teil Ihrer Arbeit sehen, haben Sie die besten Chancen. Sie sollten Sachverhalte und Situationen schnell erfassen können, zielgerichtet handeln und notwendige Informationen eigenständig beschaffen. Das Hineindenken in die Aufgaben und Tätigkeiten im Vorstandsbereich und in die Zusammenhänge unserer Kreissparkasse sowie ein engagiertes und selbständiges Einbringen der eigenen Person in den Arbeitsbereich des Sekretariates des Vorstands gehören zu unseren Erwartungen. Darüber hinaus schreiben Sie Teamfähigkeit und Kollegialität groß und wissen mit Menschen umzugehen.
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und bereits Berufserfahrung in einem Sekretariat
- Gute Grundkenntnisse in allen Bereichen des Bankgeschäfts sind wünschenswert
- Selbständiges und sorgfältiges Arbeiten, hohes Verantwortungsbewusstsein
- Hohes persönliches Engagement und Fähigkeit zur teamorientierten Zusammenarbeit
- Organisationstalent und ein hohes Qualitätsbewusstsein
- Belastbarkeit und Flexibilität
- Sicheres, kompetentes, gepflegtes Auftreten und eine besonders freundliche Ausstrahlung
- Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse sowie sicherer Umgang mit den gängigen Office Anwendungen
Ihre Aufgaben
- Sekretariatsaufgaben
- Vereinbaren und Koordinieren von Terminen
- Erledigen der Korrespondenz
- Empfangen und Betreuen von Besuchern
- Organisation von Sitzungen, Dienstbesprechungen und sonstigen Veranstaltungen
- Alle sonstigen büropraktischen Aufgaben für das Vorstandsmitglied
- Assistenztätigkeiten
Wir bieten Ihnen
- Flexible Arbeitszeitregelung inklusive „Mobiles Arbeiten“
- Vergütung im Rahmen des TVöD-Sparkassen mit ca. 14 Monatsgehältern
- Urlaubsanspruch in Höhe von 32 Tagen pro Kalenderjahr
- Eine zukunftsorientierte Personalentwicklung mit attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vermögenswirksamen Leistungen (40 Euro pro Monat)
- Eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
- Eine betriebliche Krankenversicherung (bKV)
- Betriebskindergarten
- Betriebsrestaurant, zahlreiche Betriebssportangebote, ein attraktives Gesundheitsmanagement sowie ein steuerfreier Zuschuss von 40 Euro monatlich zum Jobticket
- Fahrrad- und E-Bike-Leasing
- Weitere Vergünstigungen bei Finanzprodukten sowie exklusive Mitarbeiterangebote zu Top-Konditionen über "corporate benefits"
- Lage mitten im Zentrum der Stadt (Bahnhof in drei Gehminuten zu erreichen)
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich online über unsere Bewerberplattform.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Susanne Spieckermann, Personalreferentin, unter Telefon 07141 148-4112 gerne zur Verfügung.
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