Jobbeschreibung
Als Ministerium mit einem Netz von über 200 Botschaften und Konsulaten ist das Auswärtige Amt Deutschlands Stimme in der Welt. Wir pflegen bilaterale und multilaterale Beziehungen, erteilen Visa, unterstützen Deutsche im Ausland, fördern Wirtschaft und Kultur und leisten humanitäre Hilfe. Unsere Aufgaben im In- und Ausland sind so divers wie wir uns unser Team wünschen.
Für unser Team in Berlin suchen wir zum 01.04.2025 oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur unbefristeten Einstellung in Voll- oder Teilzeit eine*n
Mitarbeiter*in für die Betreuung einer SAP‑basierten Personalmanagement-Software (PVSplus)
Entgeltgruppe 11 TVöD Bund bzw. A 11 bis A 13 BBesO; Kennziffer: 07‑2025
In einem kleinen Team sind Sie für die Betreuung und Weiterentwicklung der Personalmanagement-Software im Auswärtigen Amt und den nachgeordneten Behörden zuständig. Sie sind engagierte Ansprechperson an der Schnittstelle zwischen IT und Nutzenden.
- Sie betreuen Anwender*innen und führen Schulungen durch.
- Dazu erarbeiten Sie adressatengerechte Schulungskonzepte, auch unter Nutzung digitaler Formate, und setzen diese um.
- In Ihrem Team führen Sie Projekte zum weiteren Einsatz der Software im AA durch.
- Arbeit mit internationalem Bezug reizt Sie.
- Für datenbasiertes Arbeiten können Sie sich begeistern.
- Engagiertes und selbständiges Arbeiten macht Ihnen Spaß und Sie übernehmen gerne Verantwortung.
- Serviceorientierung ist für Sie selbstverständlich.
- Sie kommunizieren klar und empathisch – nach innen wie außen.
- Für komplexe Fragen finden Sie im Team passende Lösungen.
- Sie behalten Ziele im Blick und vertreten Ihre Position.
Ihr Profil
- Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst (z. B. Diplom-Verwaltungswirt*in FH, Diplom-Rechtspfleger*in)
oder
Bachelor oder gleichartiger Studienabschluss im Bereich Verwaltungswissenschaft, Betriebswirtschaft, Informatik (oder vergleichbare Studiengänge) - nachgewiesene mindestens einjährige Berufserfahrung mit einem SAP‑basierten Personalverwaltungssystem, vorzugsweise Administration oder Datenpflege
- deutsche Staatsangehörigkeit bzw. die eines Mitgliedstaats der EU oder EFTA
- sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache (entsprechend Niveau C1 Europäischer Referenzrahmen)
Wir freuen uns ergänzend über
- Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, gern im Auswärtigen Amt
- (vertiefte) SAP‑Kenntnisse
- Kenntnisse im Projektmanagement
- Kenntnisse agiler Arbeitsmethoden
Es können sich Beamt*innen bis zur Besoldungsgruppe A 13 g bewerben.
- Gleitzeit, Homeoffice, Teilzeitmöglichkeit, Sabbaticals
- abwechslungsreiche, sinnhafte und anspruchsvolle Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
- Onboarding, umfangreiches Fortbildungsangebot (Fremdsprachen, IT, Gesundheitskurse) für Ihre berufliche Weiterentwicklung
- eine unbefristete Stelle im Herzen Berlins mit Zulage für oberste Bundesbehörden
- Verbeamtungsoption
- Das Auswärtige Amt trägt seit 2015 das Hertie-Siegel für Familienfreundlichkeit und hat die Charta der Vielfalt unterzeichnet.
- Wir leben Diversität, auch mit Beschäftigteninitiativen wie frauen@diplo, Rainbow, Diplomats of Color und inklusiv.
- Zuschuss zum DeutschlandJobTicket oder anderen Jobtickets
- Möglichkeit der Übernahme höherwertiger Tätigkeit mit entsprechender Höhergruppierung nach mehrjähriger Tätigkeit auf dem Dienstposten
- vergünstigte Freizeit- und Erholungsmöglichkeiten bei Mitgliedschaft im Sozialwerk des Auswärtigen Amts e. V.
- Kooperation mit Wellhub, dem Netzwerk für Fitness-, Freizeit- und Wellness-Einrichtungen
- Wir übernehmen die Kosten für Ihren Umzug innerhalb Deutschlands nach Berlin und beraten bei der Wohnungssuche.
Wir leben Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von kultureller, sozialer oder ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Im Interesse der beruflichen Gleichstellung sind Bewerbungen von Frauen in Bereichen mit Unterrepräsentanz wie diesem besonders erwünscht und werden entsprechend den gesetzlichen Vorgaben bevorzugt berücksichtigt. Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Personen ermutigen wir ausdrücklich zur Bewerbung; sie werden nach den geltenden gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.
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