Referent Vertragsmanagement und Ausschreibungen (m/w/d)*

Cobalt Deutschland GmbH

Jobbeschreibung

Unser Mandant ist ein erfolgreiches sowie zukunftsorientiertes Unternehmen im Fondsgeschäft mit diversen Standorten im In- und Ausland. Eine werteorientierte Mitarbeiterführung sowie stetiges, gesundes Wachstum zeichnen unseren Auftraggeber ebenso aus wie seine langjährige Marktpräsenz. Um eine langfristige, erfolgreiche Zusammenarbeit zu gewährleisten, ist die stetige Weiterentwicklung der Mitarbeiter ein wesentlicher Punkt der Unternehmenskultur.

Aufgrund der positiven Geschäftsentwicklung und im Zuge der bundesweiten Expansion sucht unser Mandant zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Spezialisten Vertragsmanagement und Ausschreibungen (m⁠/⁠w⁠/⁠d)* am Standort Hamburg oder bundesweit für das Team im Asset-Management.


  • Koordination und Steuerung von Ausschreibungs- und Vergabeprozessen für Property- und Facility-Management-Dienstleistungen
  • Sicherstellung eines transparenten Auswahlverfahrens zur Identifikation geeigneter externer Dienstleister
  • Weiterentwicklung und Optimierung von standardisierten Vertragsvorlagen im Immobilienmanagement
  • Verhandlung von Vertrags- und Vergütungsbedingungen mit externen Immobilienmanagern und Dienstleistern
  • Begleitung von Übergabeprozessen bei Wechseln im Property- oder Facility-Management
  • Sicherstellung einer reibungslosen Übernahme durch enge Abstimmung zwischen bisherigen und neuen Dienstleistern
  • Übernahme von Sonderprojekten im Bereich Asset-Management

  • Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften / BWL oder Rechts­wissen­schaften / Jura / Wirtschaftsrecht mit Schwerpunkt Immobilien­wirtschaft oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit immo­bilien­spezifischer Zusatzqualifikation (z. B. Fachwirt / Immobilienökonom)
  • Langjährige Berufserfahrung im Immobilienmanagement, idealerweise im Asset- oder Property-Management
  • Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit ausge­präg­ter Affinität für Vertragsmanagement
  • Sicheres und überzeugendes Auftreten bei Präsentationen und Vertrags­verhandlungen
  • Teamorientierter, kommunikativer Arbeitsstil
  • Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere in MS Office und idealerweise Erfah­rung mit ERP-Systemen
  • Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift

  • Attraktive Vergütung im Bereich 70.000–80.000 EUR
  • 30 Tage Urlaub zur Erholung
  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (2 Tage pro Woche)
  • Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung
  • Zugang zu einem Sportangebot und Nutzung eines JobRads
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