Jobbeschreibung
Wir sind Rittal. Schaltschrank- und Systemanbieter und Digitalisierungspartner in der Industrie. Wir beschleunigen die Automatisierung und Digitalisierung und gestalten gemeinsam unsere Zukunft. Wir sind Teil der Friedhelm Loh Group. Familienunternehmen und Global Player, Innovationsführer und Top-Arbeitgeber.
Sie suchen eine neue Herausforderung und überzeugen als Organisationstalent mit einem sicheren und freundlichen Auftreten? Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich in vielseitigen Aufgabenbereichen innerhalb des Geschäftsbereichs Industry Solutions im Headquarter Herborn einzubringen.
Assistenz (m/w/d) Business Unit Industry Solutions
- Professionelles Management des Sekretariates inklusive Terminplanung, -koordination und -verfolgung sowie versierte Unterstützung im Umgang mit IT-Ausstattung und Software
- Unterstützung des Geschäftsbereichsleiters in konzeptionellen und planerischen Aufgaben inkl. Budgetierung, Planung und Überwachung aller Kostenpositionen und Jahresziele sowie Sicherstellung der Einhaltung sämtlicher Prozesse im gesamten Geschäftsbereich
- Inhaltliche Unterstützung der Fachbereiche der Business Unit Industry Solutions (Produktmanagement, Branchenmanagement und Strategie) sowie Project Management Office (PMO) für internationale Projekte
- Planung, Organisation, inhaltliche Vor- und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen, Trainings und Veranstaltungen sowie Geschäftsreisen im In- und Ausland
- Kompetente Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern
- Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen, Newslettern, Auswertungen und Protokollen in deutscher und englischer Sprache
- Erfolgreich abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung bzw. Studium
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion auf Managementebene oder PMO wünschenswert
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Versierter Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, PowerPoint und Teams) sowie gute SAP-Kenntnisse (BW, ESS/MSS, RPR) und Salesforce
- Zuverlässige, eigenständige Arbeitsweise, sehr gutes Zeitmanagement und Organisationstalent sowie sicheres Auftreten
- Wir gestalten die Zukunft: Weltweit erfolgreich, innovativ und vorausschauend - mit den Werten eines Familienunternehmens
- Zusammenarbeit denken wir langfristig: Wir handeln verantwortungsbewusst, setzen auf Teamgeist und bieten Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung (z. B. Loh Academy)
- Mehr Flexibilität für Beruf und Freizeit: Attraktives Arbeitszeitmodell mit Gleitzeitkonto und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Betriebsrestaurant mit einem vielfältigen Angebot an leckeren Menüs, Snacks und Getränken
- Vielzahl an Zusatzleistungen und Mitarbeiterangeboten z. B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld, betriebliche Altersversorgung, Corporate Benefits, Bike-Leasing etc.