Jobbeschreibung
Die Ökotech Ingenieurgesellschaft mbH ist ein innovatives und umweltfreundliches Unternehmen in Familienhand, die als Betreiber eines Biomasse-Heizkraftwerkes mit der Brennstoffbasis Altholz seine Kunden mit grünem Strom und Fernwärme versorgt. Um unsere Buchhaltung und das Sekretariat zu unterstützen, möchten wir Sie als kompetente und vertrauenswürdige Fachkräfte bei uns einstellen. Es erwartet Sie ein freundliches Team, ein sicherer Arbeitsplatz und eine attraktive Vergütung.
- Kontierung und Buchung von Belegen mittels DATEV
- Verwaltung von Ausgangsaufträgen und Zuordnung/Kontrolle zu Eingangsrechnungen
- Überwachung, Zahlungsvorbereitung und -kontrolle von Eingangsrechnungen,
- Überwachung offener Posten und Mahnwesen
- Abstimmung und Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldung und -erklärung
- Vorbereitung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse
- Zuarbeit für und Kommunikation mit externen Dienstleistern wie Steuerberater und Wirtschaftsprüfer
- Schreiben von Ausgangsrechnungen
- Barkassenführung
- Der Arbeitsplatz ist nicht barrierefrei und körperliche Fitness wird vorausgesetzt
Ihre Aufgaben als Bürokauffrau/-mann:
- Bearbeitung von Preisanfragen
- Bearbeitung von Aufträgen und Bestellungen
- Verhandlung mit Lieferanten
- Ermittlung angemessener Lieferanten
- Vergleich von Konditionen
- Pflege von Datenbanken
- Betreuung der Telefonzentrale
- Unterstützung im Sekretariat und der Buchhaltung
- Der Arbeitsplatz ist nicht barrierefrei und körperliche Fitness wird vorausgesetzt
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau/-mann (m/w/d) oder einem gleichwertigen Beruf und können Praxiserfahrungen im Sekretariat vorweisen
- Sehr gute PC, Microsoft Office und DATEV Kenntnisse
- Zuverlässig, flexibel, verantwortungsbewusst, diskret und teamfähig
- Ausgezeichnete Kommunikation in Wort und Schrift
- Spaß am persönlichen Kontakt mit Kunden und Partnern
- Ein langfristiger Arbeitsplatz in einem familiengeführten Unternehmen mit zukunftsorientierter Ausrichtung
- Flache Hierarchien in einem engagierten Team
- Eine spannende Arbeitsumgebung und interessante Aufgaben
- Persönliche Einarbeitung durch hilfreiche KollegInnen aus dem Team
- Raum für Innovatives Denken und Wachstum
- Kurze Entscheidungswege
- Freundliche und familiäre Arbeitsumgebung
- Krisensicheren Arbeitsplatz in Vollzeit
- Leistungszuschläge (abhängig von der jeweils erreichten Monatsproduktionsmenge der Firma)