Jobbeschreibung
Werden Sie Teil unseres internationalen Teams, das den positiven Wandel vorantreiben – vereint durch Aufgeschlossenheit und Neugierde. Bei uns dürfen Sie etwas bewirken und gleichzeitig wachsen – persönlich und beruflich. Bei uns arbeiteten Sie im Herzen der Finanzwirtschaft und entwickeln die funktionierenden Märkte von morgen. Wir freuen uns auf die Zukunft, denn wir sind diejenigen, die sie gestalten. Lassen Sie uns dies gemeinsam tun – „Let's share value together“.Die Abteilung Facility Management ist weltweit für die Auswahl, die Gestaltung und den Betrieb der Unternehmensstandorte der Gruppe Deutsche Börse verantwortlich. Mit unserem Team schaffen wir moderne Arbeitsumgebungen und sorgen dafür, dass die Mitarbeiter*innen des Unternehmens produktiv arbeiten können und sich in unseren Büros wohl fühlen. Dazu arbeiten wir professionell und partnerschaftlich mit zahlreichen Dienstleistern zusammen. Der Schwerpunkt Ihrer Aufgaben mit Fokus auf unseren Standorten im Großraum Frankfurt besteht darin, die Facility Management bezogenen Konzepte und Abläufe kontinuierlich weiterzuentwickeln, die Wirtschaftlichkeit des Betriebs zu verbessern und dafür zu sorgen, dass unsere Prozesse den aktuellen Compliance-Anforderungen gerecht werden.
- Vorbereitung und Durchführung baulicher Maßnahmen in enger Abstimmung mit Fachplanern, Architekten und ausführenden Firmen
- Erstellen und Umsetzen von Raumplanungen mit CAD, Steuerung logistischer Maßnahmen und Koordinierung beteiligter Gewerke
- Auswahl, Koordinierung, Steuerung externer Dienstleister sowie Prüfung der Leistungserbringung und Vertragserfüllung
- Erstellen von Aufträgen/Bestellungen, Prüfung von Angeboten, Auftragserteilung und Rechnungsprüfung
- Pflege und Aktualisierung von Objektunterlagen sowie Datenpflege in Computer Aided Facility Management (CAFM) System
- Laufende Optimierung der Facility Management Prozesse, Erstellung von Konzepten und Pflege der Prozessdokumentation sowie der Handbücher
- Kontrolle der Business Continuity Management Maßnahmen der Abteilung, Anpassen und Pflege des Unit Recovery Plan
- Fungieren als Ansprechpartner*in für unsere internen Kunden*innen
- Ihr (FH-)Studium mit Schwerpunkt Facility Management oder Architekt / Bauingenieur konnten Sie erfolgreich abschließen und Sie verfügen über mindestens 5 Jahre Berufserfahrung
- Sie überzeugen mit starken analytischen Fähigkeiten und unternehmerischem Denken
- Sie verfügen über sehr gute Organisations-Kompetenz und Geschick in der Priorisierung von Aufgaben
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind Ihre Stärke
- Engagement, Teamfähigkeit, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität sowie ein sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen runden Ihr Profil ab
Es ist uns wichtig, dass sich alle bei uns willkommen fühlen und voll und ganz entfalten können. Für uns gehört weitaus mehr dazu als nur der passende Job.