Jobbeschreibung
Office Manager / Empfangsassistenz (m/w/d) Voll- oder Teilzeit
Region: Köln
Bereich: Empfang/Property & Facility Management
Die BERNER Group ist ein europäisches Handelsunternehmen für Profis aus den Bereichen Mobilität, Bau und Industrie. Wir sind der führende B2B-Spezialist und innovativer Hersteller von Chemieprodukten. Unser Purpose lautet: „We are pushing the limits of the possible for the shapers of a better tomorrow.“ Das heißt, unsere starken Marken BERNER, BTI by BERNER und Caramba helfen unseren Kunden dabei, ihr Geschäft erfolgreich am Laufen zu halten.
- Erste Anlaufstelle für Besucher und Kunden
- Unterstützung des Teams bei administrativen Themen sowie Übernahme von Projekten im Rahmen der Büroorganisation
- Optimierung und Dokumentation administrativer Prozesse im Sekretariat
- Koordination externer Dienstleister (u. a. Lieferanten, Servicedienstleister, Hausverwaltung, Techniker, Haushandwerker, Reinigungsdienst)
- Verantwortung für allgemeine Bürotätigkeiten (u. a. Bestellungen, Büroordnung, E-Mail-Bearbeitung, Postein- und -ausgang)
- Verwaltung von Büromaterialien, Kasse, Schlüsseln sowie Park- und Zugangskarten
- Vorbereitung von Meetingräumen und Gästeempfang
- Organisation von Catering, Meetings und Essensgutscheinen
- Einhaltung von Datenschutz und Vertraulichkeitsstandards
- Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in vergleichbaren Tätigkeiten
- Weiterbildung als Evakuierungs-/Ersthelfer*in von Vorteil
- Souveräner Umgang mit EDV (MS Office)
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Fremdsprache von Vorteil
- Kommunikationsstärke, Kontaktfreudigkeit und Dienstleistungsorientierung
- Organisatorische Fähigkeiten und interkulturelle Kompetenz
- Teamfähigkeit, Engagement, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Fundierte Einarbeitung durch strukturiertes Einarbeitungsprogramm
- Technisch modern ausgestatteter Arbeitsplatz
- Pluxee-Essensgutscheine
- Fahrtkostenzuschuss
- Fahrradleasing über JobRad
- Vergünstigte Mitgliedschaft bei unserem Partner EGYM Wellpass mit Zugang zu 5.000 hochwertigen Sport- und Gesundheitseinrichtungen sowie Online-Fitnesskursen
- Betriebliche Altersvorsorge und attraktive Konditionen im Personalkauf
- Verschiedene Weiterbildungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Familienunternehmen