Vorstandsassistenz (m/w/d)

Jobbeschreibung

Der BGV ist der führende Versicherer in Baden mit erstklassigen Lösungen für Kundinnen und Kunden aus dem Kommunal-, Privat- und Firmenbereich. Seit 100 Jahren sind wir mit Leidenschaft und Verlässlichkeit für die Menschen in der Region und ganz Deutschland da. Dabei sind wir mehr als ein Versicherer. Wir übernehmen Verantwortung in unserer Heimat und sind starker Partner vielseitiger Engagements.

Als Versicherer und Arbeitgeber bleiben wir am Puls der Zeit und nehmen die Chancen neuer Herausforderungen an. Und hierfür suchen wir Sie als Kolleginnen und Kollegen, die ebenso wie wir verlässlich und bodenständig, aber auch dynamisch und proaktiv sind. Teamplayer, die Dinge anstoßen und besser machen wollen – fachlich stark und menschlich fair. Unser kollegiales Miteinander und eine starke Gemeinschaft machen uns als BGV-Team aus.

An unserem Standort Karlsruhe suchen wir Sie für unseren Vorstandsbereich zum 01.03.2025 als

Vorstandsassistenz (m/w/d)

• Als Vorstandsassistenz (m/w/d) arbeiten Sie eng mit den Vorstandsmitgliedern zusammen und unterstützen eigenständig und proaktiv das strategische und operative Tagesgeschäft
• Sie wirken aktiv an der Entwicklung und Umsetzung von Projekten und Maßnahmen mit, die im Implementierungs- und Verantwortungsbereich des Vorstandes liegen – auch in der Funktion der Projektleitung
• Sie fungieren als Ansprechpartner (m/w/d) für Vorstandsmitglieder, weitere Vorstandsassistenten, einschließlich dem Vorstandssekretariat, Führungskräften sowie den Mitgliedern der Aufsichtsgremien. Sie sind hierbei verantwortlich für die Bereitstellung von Informationen, die Koordination und Abwicklung von Anfragen, die Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses sowie die Pflege einer vertrauensvollen Beziehung zu dem genannten Personenkreis
• Sie erstellen Entscheidungsvorlagen, Berichte, betriebswirtschaftliche Analysen, Vorträge und Präsentationen. Sie übernehmen zudem die Vor- und Nachbereitung, einschließlich der Protokollierung, von Sitzungen des Vorstandes sowie der Aufsichtsgremien (Verwaltungs- und Aufsichtsrat; Mitglieder- und Hauptversammlung). Hierfür arbeiten Sie eng mit unterschiedlichen Ansprechpartnern zusammen, um relevante Informationen einzuholen, zu analysieren und eine fundierte Entscheidungsfindung zu unterstützen
• Darüber hinaus haben Sie aktiv das Qualitätsmanagement im Blick, treiben Prozessoptimierungen innerhalb des Vorstandsbereichs sowie dessen Kommunikationswege, etwa im Bereich Social Media, voran
• Sie koordinieren den Vorstandsstab, motivieren deren Mitarbeitende, fördern deren Eigenverantwortung und verstehen sich als Mentor (m/w/d) und Sparrings-Partner (m/w/d)

• Ihr Master- oder Diplomstudium, idealerweise mit wirtschaftswissenschaftlichem, juristischem oder MINT-Schwerpunkt, haben Sie erfolgreich abgeschlossen
• Sie verfügen idealerweise über zwei Jahre Berufserfahrung, bevorzugt in Verbindung mit der Begleitung oder Leitung von Projekten
• Sie denken unternehmerisch, sind leistungsorientiert und bringen Ihre Meinung aktiv und konstruktiv in Entscheidungsfindungen ein. Hierbei arbeiten Sie strukturiert und eigenverantwortlich und verfügen über ein hohes Maß an Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein sowie eine sehr gute Auffassungsgabe
• Sie kommunizieren zielgruppengerecht auf unterschiedlichen Hierarchieebenen und überzeugen andere von Ihren Themen
• Sie verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freunde an der Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden verschiedenster Charaktere und Fachbereichen zeichnet Sie aus
• Ihre starke Persönlichkeit und Ihr sicheres Auftreten runden Ihr Profil ab

• Spannend & entwicklungsreich: verantwortungsvolle Aufgaben, Raum für Ideen und eigene persönliche und fachliche Weiterentwicklung, sicherer Arbeitsplatz
• Gemeinschaftlich stark: familiäres Miteinander, bereichsübergreifende Zusammenarbeit, Firmenfeiern, Sportevents als BGV-Team, gemeinsamer Torjubel beim KSC, dem SC Freiburg und den Rhein-Neckar-Löwen
• Finanziell attraktiv: Vergütung nach Tarifvertrag der privaten Versicherungswirtschaft, zusätz­liches Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Gut abgesichert: arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge (ZVK), vermögens­wirk­same Leistungen, vielseitige Mitarbeiterrabatte, u.a. auf eigene Versicherungsverträge
• Flexibel & individuell: flexible Arbeitszeiten, Gleitzeit, mobiles Arbeiten, 38 h/Woche, 30 Urlaubstage, Lebensarbeitszeitkonto
• Familienfreundlich: Förderung von Teilzeit, Betriebskindergarten, Kinderferienbetreuung, Familien als wichtiger Teil unserer Unternehmenskultur
• Top ausgestattet: moderne Arbeitswelten, BGV-Zuschuss zum mobilen Arbeitsplatz, aktuellste Technik, IT-Hardware auch zur privaten Nutzung
• Ideal erreichbar: sehr gute Verkehrsanbindung an Autobahn und öffentlichen Nahverkehr, eigenes Parkhaus, kostenlose E-Lademöglichkeiten, ÖPNV-Zuschuss
• Gesund versorgt: eigenes Betriebsrestaurant mit täglich frischem Mittagsessen, kostenloses Wasser, betriebliches Gesundheitsmanagement mit Sportkursen, Beratungsangeboten und Förderzuschüssen

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