Jobbeschreibung
Der Bertrandt-Konzern bietet seit über 40 Jahren Entwicklungslösungen für die internationale Automobil- und Luftfahrtindustrie sowie die Branchen Maschinen- und Anlagenbau, Energie, Medizintechnik und Elektroindustrie in Europa, China und den USA. Insgesamt stehen unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für tiefes Know-how, zukunftsfähige Projektlösungen und hohe Kundenorientierung.
Abteilungsassistenz Autonomous Driving & Infotainment (m/w/d)
Ort: Leonberg
Als Abteilungsassistenz (m/w/d) unterstützen Sie die Führungskräfte der Abteilung Autonomous Driving & Infotainment in sämtlichen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten des anfallenden Tagesgeschäfts. Dazu gehören u. a.:
Organisation und Durchführung administrativer Tätigkeiten im Tagesgeschäft wie z.B. Bearbeitung der Post, Büroablage, Bestellung von Arbeitsmaterialien u.ä.
Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
Terminplanung und Organisation von internen und externen Abstimmungsrunden sowie Dokumentation der Runden
Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetings, Tagungen sowie Abteilungsevents
Verantwortung für die Stammdatenpflege und Berichtserstellung sowie die Pflege der Zeitwirtschaft
Administrative Mitwirkung bei laufenden Projekte
Unterstützung der Abteilung in Sonderthemen sowie AnsprechpartnerIn für die gesamte Abteilung
Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen
Sie konnten bereits Berufserfahrung im Bereich Assistenz und im Projektmanagement sammeln
Sie bringen sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, PowerPoint und Outlook) sowie erste Erfahrung im Umgang mit SAP mit
Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Sie sind ein Organisationstalent und bringen eine hohe Kommunikationsstärke, ein freundliches Auftreten sowie eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit
- Verantwortungsvolle Aufgaben
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Konzernweites "Netzwerken"
- Rabatte
- Internes Gesundheitsmanagement
- Intensive Einarbeitung
- Mitarbeiter-Events
- Betriebliche Altersvorsorge und BU-Versicherung
- Flache Hierarchien
- Teamorientierte Arbeitsweise