Jobbeschreibung
Wir sind eine inhabergeführte Ingenieurgesellschaft und seit mehr als 80 Jahren im konstruktiven Bauingenieurwesen tätig. Unser vielfältiges Leistungsspektrum erstreckt sich von der Objekt- und Tragwerksplanung im Ingenieurbau über Industrie-, Kraftwerks-, Hoch- und Wasserbau bis hin zur bautechnischen Prüfung, Bauen im Bestand, Betoninstandsetzung, Bauwerksprüfung sowie örtliche Bauüberwachung und Bauoberleitung. Wir koordinieren Kampfmitteluntersuchungen, kümmern uns um das Bodenmanagement und setzen unsere Ingenieurtaucher für Bauwerksprüfungen und Schadensfeststellungen unter Wasser ein.
Als Projektassistenz (w/m/d) unterstützt Du unser Projektteam bei der Bearbeitung unserer Bewerbungen für große Planungsprojekte im Infrastrukturbereich. Du bringst Erfahrung aus dem kaufmännischen oder technisch-administrativen Bereich mit und arbeitest gerne im Team? Dann verstärke uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit mindestens 30 Stunden in Vollzeit oder Teilzeit an unserem Standort in Hamburg.
- Recherche und Sichtung von öffentlichen Ausschreibungen auf Ausschreibungsportalen
- Termingerechte Erstellung der Angebotsunterlagen
- Neuorganisation und Pflege der Angebotsbewerbungsunterlagen wie Vorlagen, Referenzlisten und Mitarbeiterlebensläufe
- Enge Zusammenarbeit mit den Projektleitern und Projektteams
- Unterstützende Büro-, Assistenz- und Projektarbeiten sowie Berichtswesen, Datenerfassung und Datenbankpflege
- Abgeschlossene Ausbildung und erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Projektarbeit oder vergleichbare relevante Berufserfahrung, gerne auch Quereinsteiger/innen aus anderen Branchen
- Strukturierte, terminorientierte und exakte Arbeitsweise
- Versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, wünschenswert Erfahrung mit Datenbanken
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit, Eigenständigkeit und Zuverlässigkeit
- Bearbeitung eines vielfältigen Aufgabengebietes in einem kollegialen, hilfsbereiten Team
- Eine familiäre, wertschätzende Unternehmenskultur mit offenen Türen und kurzen Kommunikationswegen
- Eigenständiges, selbstverantwortliches Arbeiten
- Kontinuierliches Lernen im Job und Weiterbildungsmöglichkeiten durch unser internes Trainingsangebot
- Die Möglichkeit, teilweise remote zu arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten sowie Arbeitszeitkonto
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Zuschüsse zum Premium Deutschlandticket vom HVV oder für das Parkhaus
- Bezuschussung des Urban Sports Club Angebots oder Hansefit
- Jobrad
- Silvester und Heiligabend sind bei uns frei ohne Anrechnung von Urlaub
- Freie Getränke sowie wöchentlich Obst oder Kuchen
- Gemeinsame Veranstaltungen und Events
- Mitarbeitervorteilsportal
- Umfangreiche weitere Sozialleistungen wie betriebliches Gesundheitsmanagement, Geburtstagsgutschein u.v.m.