Jobbeschreibung
Wir freuen uns auf dich!
Kaufmännischer Mitarbeiter/ Bürokauffrau/ Bürokaufmann als Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Billerbeck, Nordrhein-Westfalen, Deutschland
Die Franz Ziel GmbH ist ein familiengeführtes Unternehmen und beschäftigt zurzeit rund 270 Mitarbeitende am Standort Billerbeck. Mit über 40 Jahren Erfahrung und stetigen Innovationen bieten wir passgenaue Lösungen für die Herausforderungen unserer Kunden an. Wir produzieren High-Tech Anlagen für die Herstellung steriler Medikamente und arbeiten als einer der Weltmarktführer für die Pharmaindustrie, einer kontinuierlich wachsenden Branche mit innovativen Arzneimitteln für uns alle.
Durch die Gründung der Franz Ziel USA Inc. in South Carolina bieten wir mit unserem Service und Verkauf auch in den USA eine perfekte Betreuung an.
Außerdem sind wir Partner von Körber, einem internationalen Technologiekonzern mit mehr als 12.000 Mitarbeitenden an über 100 Standorten weltweit.
- Empfang und Betreuung von nationalen und internationalen Gästen und Geschäftspartnern
- Organisation von Meetings und der Gästebewirtung
- Kompetente Bedienung der Telefonzentrale
- Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost sowie des E-Mail-Eingangs der Geschäftsfirmenadresse
- Reiseplanung und -abwicklung
- Allgemeine administrative Aufgaben, u.a. Bestellung der Büroartikel
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket sowie EDV- Kenntnisse (z.B. ERP-Software)
- Organisationstalent und Flexibilität
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Umgangsformen, Kommunikationsgeschick und Teamfähigkeit
- Angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten und engagierten Team
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- 38,5 Stunden pro Woche, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
- Bezuschusste Mahlzeiten
- Fachliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Firmeneigener Fitnessraum
- JobRad Leasing
- Weihnachts- und Urlaubsgeld