Jobbeschreibung
Circle8 Deutschland blickt auf über 30 Jahre in der Durchführung komplexer IT-Projekte zurück und profitiert von fundierter Erfahrung in nationalen und internationalen Unternehmen. Die insgesamt rasant fortschreitende Digitalisierung und IT-Modernisierung, die Cloud Transformation bis hin zu Themen wie Cyber Security / Informationssicherheit, Data Analytics / Künstlicher Intelligenz (KI) und Robotik, die immer mehr und schneller alle Geschäfts- und Lebensbereiche verändern, stellt an uns als IT-Dienstleister erhebliche Herausforderungen die wir gemeinsam mit Ihnen erfolgreich bewältigen möchten.
Circle8 gehört heute zu einem der größten IT-Dienstleisters Europas (12.000 Mitarbeiter in 12 Ländern mit einem Jahresumsatz von mehr als 1 Mrd. €).
Um das bestehende Deutschland-Geschäft zu erweitern, suchen wir aktuell Unterstützung im Office-Management (m/w/d).
- Bewirtung der Gäste - Entgegennahme der eingehenden Telefonate
- Pflege von Listen via Excel
- Vorbereitung von Präsentationen
- Erstellung von Vertragsunterlagen (nach Vorgaben)
- Erstellung von Arbeitszeugnissen
- Einkauf von Büro-Material
- Schnittstelle externe Firmen / Buchhaltung
- Weiterleitung offener Anfragen an das Recruiting-Team
- Erfahrung im Office-Management / Sekretariat / Assistenz
- Gute Englisch-Kenntnisse sind von Vorteil
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Internet-Kenntnisse
- Bereitschaft / Einarbeitung in Salesforce
- Unternehmenskultur mit Teamgeist und direkten Kommunikationswegen zu allen Hierarchieebenen
- Verantwortungsvolle Aufgaben mit der eigenständigen Bearbeitung spannender und anspruchsvoller Projekte
- Langfristige Entwicklungs- und Gestaltungschancen
- 30 Tage Jahresurlaub
- Kostenlose Getränke
- Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel Firmenevents (international)