Jobbeschreibung
Die Bruhn Immobilien Management GmbH ist Teil der Unternehmensgruppe Hermann Friedrich Bruhn, welche seit über 60 Jahren Immobilien für den eigenen Bestand im Großraum Hamburg entwickelt, baut und managt.
Als hanseatisches Unternehmen stehen wir für Verlässlichkeit, Nachhaltigkeit, Qualität, langfristige Investitionen und hohe soziale Verantwortung.
Tätig sind wir in den Assetklassen Wohnen und Gewerbe, entwickeln vielfältig genutzte Quartiere und zählen bekannte Shoppingcenter wie die Marktplatz Galerie im Stadtteil Bramfeld oder das Pöseldorf Center im Stadtteil Rotherbaum zu unserem Bestand.
WIR STELLEN EIN:
Zur Verstärkung unseres 7-köpfigen kaufmännischen Objektmanagementteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Kaufmännische/n Objektmanager/in (m/w/d)/ eine/n Immobilienkauffrau/ -mann (m/w/d) für das Management des eigenen Bestands.
- Kaufmännische Verantwortung für den zugewiesenen Immobilienbestand auf Eigentümerseite sowie enge Zusammenarbeit mit der Buchhaltung und dem technischen Objektmanagement zur Sicherstellung einer effizienten Verwaltung.
- Prüfung und Kontierung laufender Geschäftsvorfälle sowie Überwachung der Zahlungseingänge- und -ausgänge und Bearbeitung des Mahnwesens in Abstimmung mit der Rechtsabteilung und Buchhaltung.
- Erstellung der jährlichen Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen in Kooperation mit externen Service-Dienstleistern (z.B. Kalo, Ista).
- Kommunikation mit Mieter:innen, Behörden, Anwälten sowie professionelles Beschwerdemanagement und Bearbeitung von Rechtsfällen.
- Regelmäßige Objektbesuche und Austausch mit Hausmeistern zur Sicherstellung des reibungslosen Betriebs.
- Bearbeitung von Mieterhöhungen (Index, Mietspiegel, Modernisierung) sowie Verwaltung von Kündigungen und Kautionsabrechnungen.
- Pflege der Stammdaten der betreuten Objekte und Mieter.
- Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung zur/ zum Immobilienkauffrau/-mann - idealerweise ergänzt durch eine Fortbildung zur/ zum Immobilienfachwirt/in - sowie einschlägige Berufserfahrung im kaufmännischen Objektmanagement.
- Teamorientierung, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung gehören zu Deinen Stärken.
- Du bringst umfassende Erfahrungen in der effektiven Schnittstellenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen und externen Partner:innen mit und setzt deine Kommunikationsfähigkeiten gewinnbringend ein.
- Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen bist Du routiniert. Idealerweise hast Du bereits mit iX-Haus oder einer anderen Immobiliensoftware gearbeitet.
- Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem Familienunternehmen, das sich beständig weiterentwickelt und in dem Du aktiv mitgestalten kannst.
- Zusätzliche Leistungen wie: Fitnesspass (EGYM), ein Zuschuss zum Jobticket, JobRad, Zuschuss zur Altersvorsorge etc.
- Umfangreiche berufs- und fachbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Ein aufgeschlossenes und engagiertes Team, welches bei allen Fragen zur Seite steht und eine gute Einarbeitung gewährleistet