Jobbeschreibung
Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (Nachfolge) 20 Std./Woche vormittags oder nachmittags ORT | 70499 Stuttgart-Weilimdorf ÜBER UNS | Der Partner für innovative Ingenieurlösungen im Bereich Wasserwirtschaft und Abwasserbehandlung. Wir sind die iat-Ingenieurberatung in Stuttgart, ein unabhängiger Ingenieurpartner, der in schwierigen Situationen berät und unterstützt. Wir planen Sanierungen, Neubauten oder Umbauten von Kläranlagen. Darüber hinaus beraten wir in wasserrechtlichen Fragen. Unsere Expertise basiert auf langjähriger Erfahrung und einem treuhänderischen Beratungsansatz, der unabhängig von Firmen und Verfahren ist. Bei Störfällen und Fragen zum Wasserrecht stehen wir unseren Kunden zur Seite. IHRE AUFGABEN | Sie sind die zentrale Anlaufstelle für die externe Bürokommunikation und übernehmen die Nachfolge einer unserer Teamassistentinnen. Vorbereitung und Abwicklung der Rechnungsstellung Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Verträgen Erster Ansprechpartner im Haus, Telefonzentrale Allgemeine Büroorganisation Unterstützung bei der Projektabwicklung, u.a. Schriftverkehr, Projektformulare, Verwaltung der Projektkommunikation, Dokumente Nicht nur Ihre Kollegen schätzen Ihre hervorragende Unterstützung, sondern auch unsere Kunden profitieren von Ihrer hohen Flexibilität und Ihrem Organisationstalent. Ihr Verständnis für die Abläufe in einem Ingenieurbüro ist im Hinblick auf die Rechnungsstellung sowie die Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Verträgen von großem Vorteil. IHR PROFIL | Kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung. Strukturiertes Arbeiten und ein sicheres Verständnis für Zahlen. Erfahrung in der Büro- und Projektorganisation Eigenständig entscheiden und handeln Deutsch in Wort und Schrift Kenntnisse im Umgang mit MS Office Lösungsorientierte, diskrete Arbeitsweise Sie verfügen über Berufserfahrung in einem ähnlichen Umfeld und über ein sicheres Zahlenverständnis, insbesondere bei Rechnungsstellung. Darüber hinaus legen Sie großen Wert auf Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen. Ihre Flexibilität ermöglicht es Ihnen, schnell auf unterschiedliche Anforderungen zu reagieren. Da eine unserer Teamassistentinnen bald in den wohlverdienten Ruhestand geht, ist diese Position vakant. Warum zu iat-Ingenieurberatung Krisensichere Branche Flexible Arbeitszeiten Kollegiale Wertschätzung und Respekt Transparente, offene Kommunikation Fortbildung persönlicher Fähigkeiten ÖPNV in unmittelbarer Nähe Austausch unter Fachabteilungen Aufgeschlossene Kollegen Zusätzliche Urlaubstage "Eine kollegiale und repektvolle Zusammenarbeit ist mir wichtig" Rainer Röseler, Geschäftsführer RUFEN SIE AN | Tel. 0172 7443938. Bringen Sie Ihre Erfahrung und Ihre Persönlichkeit bei uns ein. Eine Win-win-Situation für alle! Für weitere Details freut sich Frau Monika Khalil über Ihren Anruf unter 0172 7443938, täglich bis 20 Uhr - auch am Wochenende. Oder hinterlassen Sie einfach Ihre Kontaktdaten bzw. senden Sie uns gleich Ihre Bewerbung mit der Referenznummer 2410042/vi per E-Mail:
[email protected] iat - Ingenieurberatung GmbH Rainer Röseler Friolzheimer Str. 3A 70499 Stuttgart www.iat-stuttgart.de Warum zu iat-Ingenieurberatung Krisensichere Branche Flexible Arbeitszeiten Kollegiale Wertschätzung und Respekt Transparente, offene Kommunikation Fortbildung persönlicher Fähigkeiten ÖPNV in unmittelbarer Nähe Austausch unter Fachabteilungen Aufgeschlossene Kollegen Zusätzliche Urlaubstage "Eine kollegiale und repektvolle Zusammenarbeit ist mir wichtig" Rainer Röseler, Geschäftsführer
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