Jobbeschreibung
Der Boehringer Ingelheim Fonds (BIF), eine unabhängige, gemeinnützige Stiftung, wurde 1983 gegründet. Die Stiftung fördert weltweit biomedizinische Grundlagenforschung an Hochschulen und außeruniversitären Forschungseinrichtungen.
Wir sind eine international renommierte Stiftung, die u. a. Nachwuchswissenschaftler*innen in der biomedizinischen Grundlagenforschung fördert.
Wir suchen eine*n
Sachbearbeiter*in für Stipendiatenbetreuung und Forschungsförderung
- Unterstützung der Geschäftsstelle bei der Bearbeitung der eingehenden Anträge bis zur Vergabe der Stipendien und Reisebeihilfen.
- Erstellung der umfangreichen und vielfältigen Unterlagen für die Auswahlprozesse
- Organisation und Unterstützung der Durchführung der Auswahlprozesse von Förderprogrammen, Vorbereitung von Förderentscheidungen
- Persönliche und umfassende Betreuung der Stipendiat*innen über die Laufzeit der Förderung hinweg
- Vorbereitung von und/oder Mitwirkung an Seminaren, Meetings und Sitzungen
- Führen der überwiegend englischen E-Mail-Korrespondenz und telefonischer Primäransprechpartner (deutsch / englisch) bei initialen Anfragen zu den Förderprogrammen
- Pflege von Datenbanken und Statistiken
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung oder eine akademische Weiterbildung im kaufmännischen oder lebenswissenschaftlichen Bereich
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Deutschkenntnisse auf dem Niveau von Muttersprachler*innen
- Freude an der Förderung junger Menschen
- Gewinnendes Auftreten, Fingerspitzengefühl im Umgang mit jungen Wissenschaftler*innen aus aller Welt
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen Office-Programme
- Bereitschaft zur Kompetenzentwicklung im Umgang mit komplexen Datenbanken
- Bereitschaft zur Reisetätigkeit
- Idealerweise Erfahrung in der Forschungsförderung
Eine Vollzeitstelle (ggf. Teilzeit in 80 %) mit vielfältigen Aufgaben und Kontakten zu interessanten Akteuren der internationalen Wissenschaft. Eine attraktive Vergütung mit Zusatzleistungen für die Altersversorgung. Mitarbeit in einem Stiftungsteam von zurzeit 15 Mitarbeiter*innen.
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