Jobbeschreibung
Arbeitgeber: Bönninger Maler GmbH & Co. KG
Einsatzort: 44287 Dortmund
Kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d) für die Verwaltung in Teilzeit ca. 20 Std.
Als Mitarbeiter (m/w/d) bei der Bönninger Maler GmbH & Co. KG arbeitest du in einem der führenden Malerbetriebe in Dortmund. In der Verwaltung bist du Teil unseres Teams, das alle administrativen und organisatorischen Aufgaben bearbeitet. Du übernimmst die allgemeine Büroorganisation, managst die Buchführung verantwortest das Personalwesen unterstützt die
Allgemeine Büroorganisation
- Arbeiten mit modernen Bürosoftware- und Datenbanklösungen
- Prozesse und Abläufe digitalisieren und optimieren
- Schriftverkehr erledigen (Briefe, E-Mails, Protokolle) Posteingang und -ausgang bearbeiten
- Kundenanfragen bearbeiten und weiterleiten
- Telefonate führen und weiterleiten
- Termine planen und koordinieren
Verwaltung und Organisation
- Dokumente ablegen und archivieren
- Aktenführung (digital und physisch)
Finanz- und Rechnungswesen
- Rechnungen prüfen und erfassen
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Buchhaltungsaufgaben
- Zahlungsverkehr überwachen und vorbereiten
Personalwesen
- Bewerbungen sichten und Vorstellungsgespräche organisieren
- Unterstützung bei der Personalverwaltung (z.B. Arbeitsverträge vorbereiten)
- Daten von Mitarbeitern pflegen
- Bewerbungen sichten
- Lohnabrechnung
Marketing und Vertrieb
- Unterstützung bei der Erstellung von Marketingmaßnahmen
- Pflege und Aktualisierung von Social-Media-Kanälen und Internetseiten
- Überwachung von Kommentaren und Anfragen in Social-Media-Kanälen
- Erstellen von Inhalten (Texte, Bilder, Videos) für Social-Media
Digitalisierung von Prozessen
- Arbeiten mit modernen Bürosoftware- und Datenbanklösungen
- Prozesse und Abläufe digitalisieren und optimieren
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Bürokauffrau/-mann
- Du verfügst über Knowhow und Berufserfahrung in den Themenfeldern Rechnungswesen, Buchführung und Personalwesen
- Du verfügst über EDV-Kenntnisse und einen sicheren Umgang mit Microsoft 365
- Du bist ein Organisationstalent und behältst den Überblick
- Du verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe, bist belastbar und flexibel
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und termingerecht