Jobbeschreibung
Die Klingsöhr Unternehmensgruppe hat sich seit 30 Jahren in den Marktsegmenten Projektentwicklung, Hausverwaltung, Asset Management, Immobilienberatung und Projektmanagement mit einem Team von 25 Mitarbeitern etabliert.
Für die steigende Nachfrage nach immobilienbezogenen Leistungen seitens unserer Kunden haben wir ab sofort eine Vollzeitstelle zu besetzen als:
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
- Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams bei der Verwaltung und Organisation von Immobilienprojekten
- Koordination und Vorbereitung von Besichtigungen, Terminen und Meetings
- Erstellung und Verwaltung von Vertragsdokumenten (Mietverträge, Übergabeprotokolle etc.)
- Überwachung und Koordination von Reparaturen, Wartungsarbeiten und Renovierungen
- Unterstützung bei der Durchführung der laufenden Buchhaltung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Bereich Immobilien oder in einer Assistenzfunktion
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und ein sicheres Auftreten gegenüber Führungskräften und Geschäftspartnern
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
- ein engagiertes und dynamisches Team
- Teamevents (Sommerfeste, Weihnachtsfeiern)
- kostenfreie Getränke wie Wasser, Tee und Kaffee
- kleine Snacks
- sehr gute Erreichbarkeit des Arbeits¬platzes mit den öffent¬lichen Verkehrsmitteln
- betriebliche Gesundheitsvorsorge (Personal Training)
- einen vielseitigen Aufgaben¬be¬reich mit Weiterbildungs¬mög¬lich¬keiten
- Gleitzeitmodell im Rahmen der Kernarbeitszeit
- kurze Entscheidungswege und offene Kommunikation
- eine unbefristete Vollzeitstelle