Jobbeschreibung
qards mit Sitz in Saarbrücken und einem Standort in München bietet mit seinen über 760 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Dienstleistungen rund um Kredit- und Debitkarten von Mastercard und Visa an. Mit 348 betreuten Instituten zählt die qards zu einem der größten Processingunternehmen in Deutschland.
Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft der digitalen Zahlung mit uns!
- Sie organisieren, koordinieren und bereiten Sitzungen, Termine der Geschäftsführung sowie Gremiensitzungen vor und nach.
- Sie erstellen und bearbeiten Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Berichte für die Geschäftsleitung.
- Sie führen Analysen und Recherchen zu strategischen Themen und Projekten durch.
- Sie erstellen Protokolle, Sitzungsunterlagen und Beschlussvorlagen für den Aufsichtsrat, die Gesellschafterversammlung und andere Gremien.
- Sie stellen die Einhaltung formeller und rechtlicher Vorgaben für die Gremienarbeit sicher.
- Sie fungieren als Schnittstelle zwischen Gremienmitglieder:innen, der Geschäftsführung und weiteren internen sowie externen Stakeholdern.
- Sie arbeiten an bereichsübergreifenden Projekten und Sonderaufgaben mit.
- Sie vertreten die Assistenz der Geschäftsführung bei Terminkoordinationen, Reisebuchungen und weiteren operativen Aufgaben.
- Sie bringen ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Rechtswissenschaften oder Verwaltungswissenschaften mit oder haben eine vergleichbare Weiterbildung.
- Sie sind im Assistenzbereich, in der Gremienbetreuung oder in einer vergleichbaren Funktion erfahren, idealerweise mit Einblick in unternehmensstrategische Fragestellungen.
- Sie bringen exzellente schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch sowie Erfahrung in der Erstellung präziser, strukturierter Unterlagen mit.
- Sie sind ein Organisationstalent mit strukturierter, eigenständige Arbeitsweise.
- Sie arbeiten diskret und verlässlich im Umgang mit sensiblen Informationen.
- Mit MS Office (Word, PowerPoint und Excel) kennen Sie sich sehr gut aus.
- Krisen- und zukunftssicherer Arbeitsplatz
- Kollegiale Atmosphäre und toller Team-Zusammenhalt
- Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten (Gleitzeit) und Homeoffice-Flexibilität (50 bis 80 % je nach Standort)
- Weiterbildungsmöglichkeiten und Seminare
- 30 Tage Urlaub pro Jahr plus arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
- Guthabenkarte (Pluxee bzw. Edenred)
- Kantine mit Essenszuschuss
- Weitere Benefits wie Jobticket, E-Bike Firmenleasing, Mitarbeitervergünstigungen etc. (je nach Standort München bzw. Saarbrücken sind unterschiedliche Benefits verfügbar)
Die Stelle kann am Standort Saarbrücken oder am Standort München besetzt werden.
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