Jobbeschreibung
Die berufundfamilie Service GmbH begleitet mit ihrem langjährigen Erfahrungspotenzial Unternehmen, Institutionen und Hochschulen bei der Optimierung einer familien-, lebensphasen- und vielfaltsbewussten Personalpolitik. Wir sind bundesweit als herausragender Kompetenzträger in Fragen der Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie im Themenfeld Diversity bekannt. Wir begleiten etwa 1.000 Zertifikatsträger und erreichen damit fast 2 Mio. Beschäftigte mit unseren Managementinstrumenten, dem audit berufundfamilie und dem audit familiengerechte hochschule sowie +vielfalt.
Wir suchen für unser Büro in Frankfurt zum nächstmöglichen Zeitp unkt eine*n Mitarbeiter*in für unser Office-Management/Teamassistenz. Unterstütze unser Team bei der Umsetzung unserer sehr werteorientierten und gut etablierten Produkte.
- Schnittstelle für die Kommunikation im Team und mit Kunden
- Office Management (Telefon, Post, Bestellungen, Rechnungsprüfung etc.)
- Administrative Unterstützung im Bereich Begutachtung und Zertifizierungsmanagement
- Pflege von Datenbanken
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle die teilbar und somit auch teilzeitfähig ist.
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/Bürokauffrau (m/w/d) für Bürokommunikation / Büromanagement oder ähnliche Qualifikation
- Erfahrungen in der Nutzung und Pflege von Datenbanken
- Versierter Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word (Serienbriefe)
- Wertschätzende Kommunikation und Team-Unterstützung, freundliches Auftreten
Hohes Maß an Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick, Prioritätenmanagement - Spaß am Ausprobieren neuer Arbeitsmethoden und am Umgang mit Online-Medien
- Neue Ideen und auch mal unkonventionelle Lösungswege
- Einen Arbeitgeber, der das, was er nach außen darstellt, nach innen lebt:
„die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben in seiner ganzen Diversität!“ - Flache Hierarchie mit viel Gestaltungsmöglichkeiten
- Einen attraktiven Standort im Zentrum von Frankfurt
- Uns! Ein großartiges und vielfältiges Team mit viel Dynamik und gegenseitiger Unterstützung