Jobbeschreibung
Mit rund 700 Mitarbeitenden gehört Pohl-Boskamp in der Nähe von Hamburg und Kiel zu den wachstumsstarken inhabergeführten Pharmafirmen. Durch unverwechselbare Marken wie GeloMyrtol®, Nitrolingual® oder NYDA® haben wir uns einen Namen als kompromisslos qualitätsorientierter Hersteller gemacht. Unsere innovativen und hochwertigen Medikamente gegen akute Krankheiten entwickeln und produzieren wir in Deutschland und exportieren sie weltweit.
In unserem Familienunternehmen steht in den nächsten Jahren ein Generationswechsel in der Geschäftsführung an. Zur Unterstützung der nachfolgenden Generation der Inhaberfamilie suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
- Unterstützung von vier jungen Führungskräften bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschehen
- Begleitung interner Zukunftsprojekte durch eigenständige Recherche- und Projektmanagementtätigkeiten
- Terminplanung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen und Veranstaltungen
- Verwaltung und Priorisierung von interner und externer Korrespondenz, E-Mails und Telefonaten sowie Nachverfolgung von Prozessen und Fristen
- Verwaltung und Pflege vertraulicher Dokumente und Unterlagen
- Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
- Du besitzt ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (m/w/d)
- Du verfügst über einschlägige Berufserfahrung in der Assistenz, im Projektmanagement oder in einem ähnlichen Bereich
- Ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen ist für Dich selbstverständlich
- Du arbeitest Dich gerne selbstständig in unterschiedliche Themengebiete ein
- Du verfügst über sehr gute MS Office-Kenntnisse und fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Du zeichnest Dich durch eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und hohe Sozialkompetenz aus
- Arbeit mit Sinn: Unsere Medikamente helfen Patienten weltweit. Trage Deinen Teil dazu bei, gemäß unserem Leitsatz: "Spüren, wie es wirkt".
- Work-Life-Balance: Als Familienunternehmen möchten wir, dass sich Beruf und Privatleben vereinbaren lassen, z. B. durch flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten oder Kinderbetreuung in unserem Sommercamp.
- Regelmäßige Erholung: Neben bis zu 38 Tagen Urlaub (5-Tage-Woche) im Jahr, bieten wir berufliche Auszeiten in Form von Sabbaticals an.
- Unternehmenskultur: Wir leben ein offenes Miteinander und aktive Zusammenarbeit, auch über Abteilungsgrenzen und den Büroalltag hinaus.
- Individuelle Weiterentwicklung: Nicht nur unsere Produkte, sondern auch unsere Mitarbeitenden entwickeln sich weiter. Profitiere von vielfältigen Weiterbildungsangeboten und internen Veränderungsmöglichkeiten.
- Vorsorge und Versicherung: Unser Paket aus vermögenswirksamen Leistungen, betrieblicher Altersversorgung und Unfallversicherung sichern Dich jetzt und in der Zukunft ab.