Jobbeschreibung
Als medizinisches Labor zählen wir mit dem kompletten Spektrum der modernen Diagnostik zu Deutschlands führenden Privatlaboratorien. Im Mittelpunkt unserer Arbeit steht dabei das Wohlbefinden der Patienten. Über die Grenzen Oberschwabens hinaus vertrauen niedergelassene Ärzte und eine Vielzahl an Krankenhäusern seit 75 Jahren der Labordiagnostik des MVZ Labor Ravensburg.
Mit Ihrem Einstieg in unser Labor erwartet Sie deshalb mehr als Kittel und Handschuhe! - Werden Sie Teil unseres Teams!
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Zentrale in Ravensburg in Vollzeit oder in Teilzeit (80%) eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Geschäftsleitungssekretariat/ Personalabteilung
- Inhaltliche Vor- und Nachbereitung sowie Koordination von Terminen in der Geschäftsleitung
- Schreiben und Fertigstellen von Berichten, Schriftsätzen und Ausarbeitungen
- Vorbereitung und Durchführung von Aufgaben im Personalmanagement in enger Zusammenarbeit mit den zuständigen Abteilungen
- Allgemeine organisatorische Tätigkeiten, z.B. Terminverwaltung, Reiseplanung, Verwaltung des Fuhrparks, Archivierung
- Vorbereitung und Organisation von Sitzungen, Veranstaltungen, Fortbildungen
- Erstellung von Korrespondenzen
- Sie blicken auf eine abgeschlossene Ausbildung zum/r Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellten oder MFA zurück Berufserfahrung im Sekretariatsbereich oder dem Management einer niedergelassenen Praxis ist wünschenswert
- Sie bringen neben sehr guten MS Office-Kenntnissen (Word, Excel, PowerPoint) auch eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise mit
- Hohe zeitliche Flexibilität sollte gegeben sein
- Sie zeichnen sich durch Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Leistungsbereitschaft aus
- Sie sind kommunikativ und haben Spaß an der Arbeit im Team
- Es erwartet Sie ein attraktiver Arbeitsplatz mit eigenverantwortlichen Tätigkeiten in einem interessanten Teilbereich der Gesundheitsbranche
- Sie erhalten eine sorgfältige Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet
- Wir bieten Ihnen mit Ihrem Einstieg eine langfristige berufliche Perspektive sowie eine gezielte Förderung zur persönlichen Weiterentwicklung und betriebliche Benefits, z.B. Betriebliche Altersvorsorge, Unterstützung bei der Kinderbetreuung, Jobrad, Wellpass u.v.m.