Jobbeschreibung
Die V-BANK wurde 2008 als Deutschlands erste Bank für Vermögensverwalter gegründet. Heute sind wir Marktführer als Verwahrbank mit ca. 160 Mitarbeitenden für unabhängige Vermögensverwalter in Deutschland und verlässlicher Partner auch für Family Offices, Stiftungen, vermögensverwaltende Banken und institutionelle Kunden.
Mit uns hast Du einen verlässlichen Arbeitgeber an deiner Seite, dem ein kollegiales und persönliches Miteinander auf Augenhöhe wichtig ist. Durch unser starkes Wachstum erwartet dich ein vielfältiges und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld. Gleichzeitig legen wir viel Wert auf unsere Traditionen, die wir stets versuchen durch neue innovative Ideen zu verbessern.
Wir suchen Menschen, die Lust haben Gestaltungsspielräume zu nutzen und unser Team mit ihrem fachlichen Know-how und Ihren persönlichen Stärken zu bereichern!
Prozess- und Projektunterstützung:
- Mitwirkung an internen Projekten, z. B. zur Prozessoptimierung
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Meetings
- Eigenverantwortliche Durchführung kleinerer Projekte zur Entlastung des Teams
Allgemeine Backoffice-Aufgaben:
- Vor- und Nachbereitung von administrativen Prozessen
- Unterstützung im Vertragsmanagement und bei administrativen Aufgaben
- Qualitätskontrolle und Prüfung der Datenintegrität
Administrative Unterstützung:
- Pflege und Verwaltung von Daten in unserem ERP-/CRM-System
- Bearbeitung und Ablage von Dokumenten
- Erstellen von Kundendokumenten und Berichten
- Eingeschriebener Student (gn) in einem betriebswirtschaftlichen, wirtschaftswissenschaftlichen, verwaltungswissenschaftlichen oder vergleichbaren Studiengang
- Erste praktische Erfahrung im Backoffice, Kundenservice oder in der Büroorganisation ist von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word; Erfahrungen mit ERP-/CRM-Systemen sind von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind ein Plus
- Hohes Maß an Sorgfalt, Organisationsfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
- Einblicke in den Arbeitsalltag eines dynamischen Unternehmens und die Chance, wertvolle Praxiserfahrungen zu sammeln
- Möglichkeit zur Weiterentwicklung durch eigenverantwortliche Projekte
- Ein motiviertes Team und ein angenehmes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Flexible Arbeitszeiten, die sich an dein Studium anpassen
- Die Möglichkeit, auch im Homeoffice zu arbeiten (in Absprache)
- Moderne Räumlichkeiten direkt am Ostbahnhof mit guter Verkehrsanbindung
- Ein wettbewerbsfähiges Gehalt mit täglichem Essenszuschuss für unsere Kantine
- Wellpass