B2B Experte Ausschreibungen – Public / Öffentliche Hand (w/m/d)

Jobbeschreibung

Die Kultur von Galaxus basiert auf unseren Werten: kooperativ, innovativ, piratisch, eigenverantwortlich und ambitioniert. Wir feiern klares Feedback, das allen die Chance gibt, den eigenen Weg zu gehen und sich, durch mega Erfolge und gemachte Fehler zu entwickeln. “Wachse mit uns. Mutig sein, echt bleiben.” ist das Mantra, das Transparenz inspiriert und eine Kultur der Offenheit und des Wissensaustauschs stärkt.

Als führende Schweizer E-Commerce-Plattform, mit einem Team von über 3.000 Mitarbeitenden in der Schweiz, Deutschland und Serbien, ist Galaxus auf dem Weg in neue Märkte. Wir suchen Talente, die wissen, dass Vielfalt der Schlüssel zu Wachstum und Erfolg ist. Mutig und unkonventionell zu sein, wird bei uns nicht nur gefördert – es ist die DNA unserer Marke.

Unser B2B-Projektteam übernimmt die vollständige Abwicklung von Offerten für Firmenkunden ab einem Auftragsvolumen von 10.000 EUR. Aktuell möchten wir den Bereich Ausschreibungen weiterentwickeln, um noch gezielter auf die Bedürfnisse unserer Firmenkunden aus dem öffentlichen Sektor einzugehen. Reizt es dich, das Ausschreibungswesen eigenverantwortlich zu gestalten und auszubauen? Liebst du es, präzise, strukturiert und sorgfältig zu arbeiten und den gesamten Prozess von A bis Z zu betreuen? Dann bewirb dich jetzt als Ausschreibungsmanager*in im B2B!

• Verantwortung für Ausschreibungen in der Schweiz und Deutschland: Du akquirierst und betreust eigenständig Ausschreibungsprojekte für unsere Firmenkunden in beiden Ländern und sorgst für massgeschneiderte und qualitativ hochwertige Angebote.
• End-to-End-Management des Ausschreibungsprozesses: Von der ersten Analyse der Kundenanforderungen bis zur finalen Angebotsabgabe verantwortest du den gesamten Ausschreibungsprozess. Du stellst sicher, dass alle Fristen eingehalten werden und die Abläufe reibungslos funktionieren.
• Aufbau und Entwicklung der Ausschreibungskompetenz: Du bist massgeblich daran beteiligt, den Bereich Ausschreibungen bei Galaxus im B2B-Segment aufzubauen und weiterzuentwickeln. Dabei bringst du deine Expertise ein und gestaltest Prozesse und Standards eigenverantwortlich.
• Hohe Gestaltungsmöglichkeiten und Eigenverantwortung: Du hast viel Freiheit, um Prozesse und Strategien zu entwickeln, die den Ausschreibungsprozess effizient und erfolgreich machen. Deine Ideen und Vorschläge zur Optimierung sind ausdrücklich erwünscht.
• Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern: Du arbeitest eng mit den Vertriebsteams sowie mit Herstellern und Lieferanten zusammen, um Ausschreibungsunterlagen ideal auf die Bedürfnisse unserer Kunden abzustimmen und innovative Lösungen zu entwickeln.
• Pflege und Aktualisierung von Dokumentationen: Du sorgst dafür, dass alle Dokumente und Vorlagen im Ausschreibungsprozess auf dem neuesten Stand sind und unsere hohen Qualitätsansprüche erfüllen.

• Ausbildung im Detailhandel oder kaufmännischen Bereich: Eine abgeschlossene Ausbildung in einem relevanten Bereich; Erfahrung im Ausschreibungsmanagement ist ein Muss.
• Erfahrung im Ausschreibungsmanagement: Idealerweise hast du bereits Erfahrung mit Vergabe-Plattformen wie z.B. SIMAP (in der Schweiz) oder DTVP in Deutschland gearbeitet. Noch besser: Du bist bereits Expert*in in einer dieser Plattformen.
• Erfahrung im B2B-Bereich und Kundenbetreuung: Idealerweise bringst du mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Vertrieb oder in der Betreuung von Firmenkunden mit, insbesondere in der Abwicklung von Ausschreibungen.
• Analytisches Denken und Eigeninitiative: Du besitzt eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise und bringst ein starkes Gespür für Details mit.
• Kommunikationsstärke: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich; Englischkenntnisse sind von Vorteil.
• Innovationsgeist und Eigenverantwortung: Du hast Freude daran, neue Prozesse zu gestalten und bestehende Ansätze zu optimieren, um nachhaltige und wirkungsvolle Lösungen für unsere Kunden zu schaffen.
• Bürokratie macht dir Spass: Du arbeitest gerne sorgfältig und genau, insbesondere bei der Bearbeitung von formalen Anforderungen und Prozessen.

• Kultur ist alles: Unsere Werte – kooperativ, innovativ, piratisch, eigenverantwortlich und ambitioniert – bilden die Grundlage unserer Reise.
• Mutig und unkonventionell: Dein Mut und dein innovativer Geist werden hier geschätzt. Wir stellen konventionelle Weisheiten in Frage und begrüssen diejenigen, die es wagen, anders zu denken.
• Unkompliziert: Einfachheit ist unser Kern. Wir vermeiden das Unnötige und konzentrieren uns auf das, was wirklich zählt – deine Entwicklung, unsere gemeinsamen Erfolge und das Meistern von Herausforderungen.
• Flexibilität und Freiheit: Wir glauben, dass Innovation und Kreativität in einem Umfeld gedeihen, in dem Flexibilität und Freiheit gelebt werden kann. Wir bieten Home-Office-Optionen, bis zu 8 Wochen Workation, und jede Position ist in einem 80-100% Pensum möglich.
• Schnelles Wachstum: Bei uns ist Wachstum eine kontinuierliche Reise. Damit auch du wachsen kannst erhältst du von uns pro Jahr 1200 EDU Points, für deine Weiterentwicklung.
• Weitere Vorteile: Profitiere von unseren Mitarbeitenden-Konditionen in unserem Online Shop, 28 Tage Ferien und vielem mehr.

Wir arbeiten im Team für den Erfolg

Bei Galaxus fördern wir Talente, indem wir uns mit Menschen aus unterschiedlichen Hintergründen zusammentun, um das beste Team zu bilden. Wir stehen für eine gleichberechtigte Behandlung und Chancen für alle, unabhängig von ethnischer oder nationaler Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Familienstand, Geschlecht, Geschlechtsidentität, Alter, Behinderung oder jedem anderen Status. Vielfalt ist unser Treibstoff für Innovation und eine Kultur der Offenheit und Zusammenarbeit.

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