Assistenz der Niederlassungsleitung (m|w|d)

Jobbeschreibung

Die OBERMEYER Gruppe ist eine führende, unabhängige deutsche Planungs­gesellschaft und seit über 60 Jahren Experte für Gesamt­planung sowie qualifizierte Fachplanung. Mit über 1.200 Mit­arbei­tenden weltweit erbringt OBERMEYER Planungs­leistungen vorwiegend in der Infra­struktur und deckt zusammen mit den wissen­schaft­lichen Forschungs­instituten eine Vielzahl von Fach­bereichen des Ingenieur­wesens und der Bauplanung ab. Das innovative Traditions­unternehmen schafft mit neuesten digitalen Tools und agilen Methoden intelligente, zukunfts­weisende Lösungen. Wenn Sie sowohl zukunftsweisende Projekte planen als auch Ihre eigene Zukunft aktiv gestalten wollen, dann sind Sie bei uns genau richtig. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Berlin eine ASSISTENZ DER NIEDERLASSUNGSLEITUNG (m|w|d) Ihre Aufgaben Loyale, professionelle und motivierte Unterstützung des Vorgesetzten und des Teams im Tagesgeschäft Klassisches Office-Management: Korrespondenz, Terminkoordination, Büroorganisation, Einkauf Eigenständige Organisation von Dienstreisen und Erledigung der Reisekostenabrechnung Empfang und Bewirtung von Gästen, selbstständige Planung von internen und externen Meetings Protokollführung bei Besprechungen und Nachhalten der Umsetzung der Beschlüsse Professionelle Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen Zusammenstellung von Kosten-, Akquisitionsunterlagen und Angeboten Kaufmännische Projektverwaltung und Mitwirkung beim Projektcontrolling Unterstützung in der administrativen Projektbearbeitung sowie bei Prozessoptimierungen Ihr Profil Kaufmännische Ausbildung oder erfolgreicher Hochschulabschluss (z. B. BWL) Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position (idealerweise in einem Ingenieurbüro oder ähnlichem Bereich) Erfahrung in kaufmännischen Systemen (SAP, WIKO, JobRouter o. Ä.) Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Offenes Auftreten, Teamfähigkeit sowie Kommunikations- und Organisationsstärke Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten Freiraum für Visionen: Sie bringen Ihre Ideen ein und setzen diese mit intelligenten technischen Tools aktiv in zukunfts­weisenden Projekten um. Wir unterstützen Ihre fachliche wie auch persönliche Entwicklung von Beginn an mit einem Onboarding-Programm, kontinuierlicher Aus- und Weiter­bildung sowie persönlichen Coachings. Ein Pate unterstützt Sie bei der Einarbeitung. Mit einem team­orientierten Arbeitsklima schaffen wir für Sie ein Umfeld, in dem Sie Ihre Fähigkeiten optimal entfalten können. Das erwartet Sie außerdem: Attraktives Prämienmodell Mobile Arbeitsmöglichkeiten Flexible Arbeitszeitgestaltung mit viel­fältigen Teilzeit­modellen JobRad-Leasing Zuschüsse zur betrieblichen Alters- und Berufs­unfähig­keits­vorsorge oder Vermögens­bildung Steuerfreie Sachbezüge Private Unfallversicherung Weitere standortspezifische Benefits, wie z. B. Gesundheitstage, Betriebssport u. v. m. OBERMEYER Infrastruktur GmbH & Co. KG Pettenkoferstraße 4 B 10247 Berlin www.obermeyer-group.com Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Für Rückfragen steht Ihnen Sibille Pichlmaier unter +49 151 14050200 zur Verfügung. Jetzt bewerben mit WhatsApp bewerben Mehr