Jobbeschreibung
Arbeitgeber: Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR)
Einsatzort: 10178 Berlin
Das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) führt Bauaufgaben für den Bund in Berlin, Bonn und im Ausland aus sowie Kulturbauten, Forschungs- und Laborgebäude für Bundeseinrichtungen. Es betreut herausragende und komplexe Bauprojekte im Spannungsfeld von gestalterischen und technischen Ansprüchen, mit hohen Anforderungen an Baukultur und Wirtschaftlichkeit.
Das BBR sucht für das Referat BB IV 4 „BER Regierungsflughafen“ auf Dauer eine:
Projektassistenz (w/m/d)
Der Dienstort ist Bonn.
Kennziffer: 398-24
Das Referat BB IV 4 ist für das Großprojekt Regierungsflughafen zuständig. Am Standort Berlin- Schönefeld sollen in den nächsten Jahren eine Vielzahl von Gebäuden sowie neue Flugbetriebsflächen für die Wahrnehmung der protokollarischen Aufgaben der Bundesregierung und der Verfassungsorgane sowie für die Durchführung des politisch-parlamentarischen Flugbetriebes errichtet werden. Ein besonderes Augenmerk liegt auf dem Erreichen der klimapolitischen Ziele des Bundes und der Anwendung von BIM im Planungsprozess. Die Projektleitung des BBR ist hierbei für das Gesamtprojektmanagement verantwortlich.
Innerhalb dieser Abteilung nehmen Sie im Referat u. a. folgende Aufgaben wahr:
- Sie unterstützen die Referats- und Projektleitungen bei den Bauprojekten und der Handhabung des Projektkommunikationssystems.
- Sie sind zuständig für die Bearbeitung von Haushalts- und Rechnungsangelegenheiten sowie die Überwachung von Haushaltsmitteln mit einem Kostenkontrollsystem.
- Sie wirken bei Vergabevorgängen, im Qualitäts- und Terminmanagement und bei der Pflege des Projektkommunikationssystems mit.
- Sie unterstützen bei der Recherche und Zusammenstellung von Unterlagen im Falle von Rechtsstreitigkeiten.
- Sie übernehmen Büro-, Schreib-, Sekretariats- und sonstige Verwaltungsarbeiten und
- Sie führen die Terminkalender von Referats- und Projektleitungen, nehmen an Baubesprechungen teil und erstellen Protokolle.
Vorausgesetzt werden
- abgeschlossene Ausbildung zur / zum Fachangestellten für Bürokommunikation, zur / zum Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement, Angestelltenlehrgang I oder ein vergleichbarer Abschluss oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen,
- gründliche und vielseitige Kenntnisse im Haushalt, Berufserfahrung im Büro- und Verwaltungsdienst sowie im Bereich der Vorzimmer- und Sekretariatsarbeit,
- gute IT-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, diverse Buchführungsprogramme) sowie die Bereitschaft, sich in neue IT-Systeme (z. B. Projektkommunikationssystem) einzuarbeiten,
- die Fähigkeit und Bereitschaft zu selbstständigem, systematischem und eigenverantwortlichem Arbeiten,
- eine rasche Auffassungsgabe, ein ausgeprägtes Organisationsgeschick, eine hohe Leistungsbereitschaft und überzeugende Ausdrucksfähigkeit,
- ein sicheres, gewandtes Auftreten sowie engagiertes, flexibles und umsichtiges Arbeiten im Team.
Wünschenswert ist
- einschlägige Berufserfahrung, vorzugsweise aus dem Bereich Bauwesen (Baufirma, Ingenieurbüro, Bauverwaltung, o. Ä.).
Bezahlung
Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 7 TV EntgO Bund, soweit die persönlichen Anforderungen erfüllt sind.
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