Jobbeschreibung
Teamassistenz für die Abteilungsleitung Forschung, Wissenschaftlicher Nachwuchs und Transfer
Kennziffer 35824T4
Einrichtung Forschung, Transfer und wissenschaftlicher Nachwuchs
Wertigkeit EG 9a TV-L
Arbeitsbeginn 01.02.2025
Bewerbungsschluss 05.01.2024
Arbeitsumfang Teilzeit (50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit)
Was uns so besonders macht:
Unsere Hauptaufgabe besteht darin, optimale Rahmenbedingungen für sämtliche Forschungsaktivitäten an der TU Hamburg zu schaffen. Das Team unterstützt die Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler bei der Einwerbung von Forschungs- und Innovationsprojekten bei internationalen und nationalen, öffentlichen und privaten Mittelgebern. Zu den zentralen Aufgaben gehören die Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses und die Beratung zu Fragen des Wissens- und Technologietransfers.
- Assistenztätigkeiten mit Bezug zur Forschung, z.B. Betreuung (inter-)nationaler Besuchergruppen und Gastwissenschaftler
- Sachbearbeitung und Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen mitsamt Recherchen zu fachspezifischen Themen
- Management von Forschungs- und Transferveranstaltungen wie z.B. die Ablaufplanung
- Budgetverwaltung und Koordination der Beschaffung
- Unterstützung bei der Einstellung und Weiterbeschäftigung von Personal, zudem Pflege der Homepage
Einstellungsvoraussetzung:
- abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf
- der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse
Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten:
- gute Kenntnisse über Organisations- und Verwaltungsabläufe, Zuständigkeiten und Strukturen einer Universität/der Forschungsförderung
- gute Kenntnisse der Beschaffungsrichtlinien, Veranstaltungsplanung, ggf. der Richtlinien der Drittmittelgeber und Regularien des Reisekostenrechts
- sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere der MS-Office-Anwendungen, in Content-Management-Systemen und Datenbanken
- Deutsch auf muttersprachlichem Niveau, sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift (B2/C1 GER)
- selbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- ein Arbeitsplatz in einem interessanten, freundlichen und wertschätzenden Arbeitsumfeld
- eine intensive Einarbeitung/Onboarding
- flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- interne Angebote zur Gesundheitsförderung
Im Mittelpunkt der Forschung, der Lehre und des Technologietransfers der TU Hamburg steht das Leitmotiv, Technik für die Menschen zu entwickeln. Hierbei versteht sich die TU Hamburg als familiengerechte und nachhaltig handelnde Universität mit hohem Leistungs- und Qualitätsanspruch, die in allen ihren Forschungsfeldern Exzellenz anstrebt. Interdisziplinarität, Innovation, Regionalität sowie Internationalität sind verpflichtende Grundlagen für unser Handeln.
Mit derzeit rund 8.000 Studierenden, 110 Professor*innen sowie 1.650 Mitarbeitenden zeichnet sich die TU Hamburg durch kurze Entscheidungswege und eine enge Zusammenarbeit zwischen dem Präsidium, den Instituten, Studiendekanaten, Forschungsschwerpunkten und der Verwaltung aus. Wir identifizieren uns mit einer modernen Führungskultur und pflegen ein wertschätzendes Miteinander.
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