Jobbeschreibung

Fachliche Teilprojektleitung (d/w/m) SAP-Transformation

Kennziffer: 3402 | Eintrittsdatum: Ab sofort | Arbeitszeit: Vollzeit (38,5 Wochenstunden) | Bewerbungsfrist: 09.01.2025

Die Charité steht mit der Transformation des bisherigen SAP-Systems zu S/4-HANA vor einem zukunftsweisenden Schritt: Bei diesem Software-Wechsel sollen nicht nur bestehende Prozesse in die neue Systemlandschaft übertragen, sondern grundsätzlich hinterfragt und verbessert werden. Gestalte die zukünftige Verwaltung der Charité mit und bewirb dich als Fachliche Teilprojektleitung.

Die Stelle im Überblick

• Anforderungen umsetzen und Geschäftsziele erreichen: Sie stellen sicher, dass unsere technischen Lösungen den Anforderungen der Fachabteilungen entsprechen und unsere Geschäftsziele unterstützen. Dabei behalten Sie stets den Überblick und sorgen dafür, dass alle Anforderungen präzise erfüllt werden.
• Koordination und Integration: Sie koordinieren die fachlichen Aspekte des Projekts und integrieren diese nahtlos in den Gesamtprojektplan. Ihr Organisationstalent hilft dabei, alle Projektteile zu einem harmonischen Ganzen zusammenzuführen.
• Anforderungsmanagement und Business-Analysen: Sie erfassen, analysieren und dokumentieren die Anforderungen unserer Fachabteilungen und Stakeholder. Zudem unterstützen Sie bei der Erstellung von Business Cases und führen umfassende Analysen durch, um neue Geschäftsmöglichkeiten und -anforderungen zu identifizieren.
• Projekterfolg kommunizieren: Sie halten alle Beteiligten auf dem Laufenden, indem Sie regelmäßig über den Projektfortschritt berichten. Ihre klaren und präzisen Updates helfen Stakeholdern und Führungskräften, immer bestens informiert zu bleiben.
• • Enges Teamwork mit dem technische/n Projektleiter:in: Sie arbeiten Hand in Hand mit den technischen Projektleitenden, um sicherzustellen, dass die technische Umsetzung perfekt mit den fachlichen Anforderungen übereinstimmt. Gemeinsam finden Sie Lösungen für jede Herausforderung.
• Qualitätssicherung durch Tests: Sie unterstützen bei der Durchführung und Überwachung von Tests, um sicherzustellen, dass unsere Lösungen den höchsten Qualitätsstandards entsprechen und die gewünschten Ergebnisse liefern.
• Änderungsmanagement und Schulung: Sie managen Änderungen in den Projektanforderungen und bewerten deren Auswirkungen. Darüber hinaus organisieren Sie Schulungen für Endbenutzer:innen und Fachabteilungen, um eine reibungslose Implementierung und Nutzung unserer Lösungen zu gewährleisten.

Danach suchen wir

Für unser Projekt suchen wir eine Expertin oder einen Experten mit fundierter Erfahrung in dem Schwerpunkt Datenerfassung bis Reporting (Record to Report): Sicherstellung der Datenintegrität und -transparenz von der Erfassung bis zur Berichterstellung.

• Sie haben ein Studium in den Wirtschafts- oder Naturwissenschaften abgeschlossen und bringen das notwendige Fachwissen mit.
• Sie haben bereits Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise in komplexen Projekten oder Prozessen und können Ihre organisatorischen Fähigkeiten effektiv einsetzen.
• Sie sind versiert im Umgang mit MS Office und nutzen die Programme effizient zur Projektsteuerung und Präsentation.
• Sie kommunizieren klar und überzeugend und können komplexe Themen verständlich vermitteln.
• Sie gehen Herausforderungen strukturiert und lösungsorientiert an und besitzen eine starke analytische und konzeptionelle Denkweise.
• Sie haben eine proaktive Persönlichkeit, die Projekte mit Tatkraft vorantreibt und eigenständig praktikable Lösungen entwickelt.
• Sie arbeiten gerne im Team und wissen, dass gemeinsamer Einsatz zu den besten Ergebnissen führt.

Das bringt die Charité mit

• Innovative Gestaltungsmöglichkeiten: Sie haben die Chance, an einem wegweisenden Projekt teilzunehmen, dass die Verwaltungsprozesse der Charité grundlegend modernisiert und optimiert.
• Entwicklung Ihrer Fähigkeiten: Durch Ihre Beteiligung an der Neugestaltung und Implementierung der SAP-Prozesse (S/4-HANA) gewinnen Sie wertvolle Erfahrungen im Projektmanagement und SAP-Umfeld.
• Sicherheit und Unterstützung: Sie können sich auf eine Unterstützung verlassen, die über die Dauer des Projekts hinausgeht. Nach Abschluss der Projektarbeit kehren Sie sicher in Ihre ursprüngliche Position zurück, ohne Einschränkungen oder Repressalien.
• Kollegiales Umfeld: Bei MOVE-IT wird Teamarbeit großgeschrieben. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um gemeinsam die Verwaltungsprozesse zu optimieren und die besten Lösungen zu finden.
• Karriereentwicklung: Die Teilnahme an einem so anspruchsvollen Projekt bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Führungskompetenzen zu stärken und Ihre Fachkenntnisse zu vertiefen, was Ihre Karrierechancen innerhalb der Charité langfristig fördert.
• Zukunftsorientiertes Denken: Sie werden Teil eines Teams, das nicht nur auf die Gegenwart, sondern auch auf die Zukunft der Charité ausgerichtet ist, indem es Prozesse effizienter gestaltet und Raum für innovative Ideen schafft.

Informationen zur Stelle

• Entgeltgruppe E14 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung angegeben.
• Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:
Verena Beutel
[email protected]

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DIE CHARITÉ – UNIVERSITÄTSMEDIZIN BERLIN
trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Gleichzeitig wird eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen angestrebt und dies bei gleichwertiger Qualifikation im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten berücksichtigt. Ebenso ausdrücklich erwünscht sind Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Ein erweitertes Führungszeugnis ist vorzulegen. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.

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