Jobbeschreibung
Von der Spezifikation über die Ausschreibung, Vergabe, Qualitätssicherung bis hin zur Logistik, zu dem Vertrieb und der Aufbereitung verantwortet die Bw Bekleidungsmanagement GmbH (BwBM) die gesamte Wertschöpfungskette der Bundeswehr-Bekleidung – von den Schuhen bis zum Helm.
Damit kleiden wir rund 250.000 aktive Soldatinnen/Soldaten sowie Reservistinnen/Reservisten und zivile Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter der Bundeswehr ein.
So umfassend wie unsere Aufgabe, so vielseitig sind die beruflichen Möglichkeiten, die wir unseren ca. 1.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in unserer Zentrale in Köln oder an einem unserer rund 110 Standorte in ganz Deutschland bieten können. Wir bieten sichere Arbeitsplätze und wachsen stetig weiter.
Für den Ausbau unseres Werkverkehrs suchen wir Sie - unbefristet - in Vollzeit für unseren Standort in Magdeburg (Sülzetal) als:
Sachbearbeiter (w/m/d)
Transportsteuerung (Nahverkehr/Fernverkehr innerdeutsch)
Unser Bekleidungszentrum (BZ) in Magdeburg Sülzetal ist ein Lager mit einer Größe von ca. 45.000 m², mit über 55.000 Palettenstellplätzen und Funktionsflächen. Es ist neben der Lagerhaltung für den Wareneingang neuer Industrieware und aufbereiteter Ware für die Versorgung der angeschlossenen Servicestationen der BwBM zuständig.
Als fester Mitarbeiter (w/m/d) am Standort Magdeburg übernehmen Sie die Disposition der LKW-Fahrten in Nah- und Fernverkehr.
- Planung und Koordination von Transportaufträgen unter Berücksichtigung von Kundenanforderungen, Kapazitäten und Terminvorgaben
- Planung und Koordination (Disposition) von Transporten und Touren mit eigenen LKW Kapazitäten (Werkverkehr)
- Durchführung der operativen Versandabwicklung inklusive der Erstellung von Frachtpapieren, Lieferscheinen und Zolldokumenten
- Kommunikation und Abstimmung mit internen LKW Fahrern Spediteuren, Frachtführern und anderen Logistikdienstleistern zur Organisation und Abwicklung der Transporte.
- Überwachung der Sendungsverfolgung und Sicherstellung der termingerechten Lieferung
- Bearbeitung von Transportreklamationen und Schadensfällen in enger Zusammenarbeit mit der Kundenbetreuung und dem Qualitätsmanagement
- Pflege und Aktualisierung von Transportdaten und Stammdaten im Transportmanagementsystem
- Unterstützung bei der Optimierung von Transportrouten und Prozessen zur Steigerung der Effizienz und Kosteneinsparungen
- Einhaltung von gesetzlichen Vorschriften und Richtlinien im Bereich Transport und Versand
- Administrative Betreuung und operativer Ansprechpartner für die LKW-Fahrer am Standort
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Spedition, Transportlogistik oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Bereich Transportsteuerung, Versandabwicklung oder Logistik
- Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen sowie idealerweise Erfahrung mit Transportmanagementsystemen
- Organisationstalent und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit sowie ein kundenorientiertes und serviceorientiertes Denken und Handeln
- Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
Als Inhouse Gesellschaft des Bundes bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit folgenden Vorteilen:
- Eine marktgerechte Vergütung mit klarer Entwicklungsstruktur
- Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben
- Eine gelebte Kultur des Respekts, der Verlässlichkeit und Leistungsbereitschaft
- Individuelle, interne wie externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein leistungsorientiertes Vergütungssystem, eine gelebte Feedbackkultur und i. d. R. eine jährliche leistungsorientierte Gehaltsanpassung
- Angenehme Arbeitszeiten und eine offene Unternehmenskultur
- Ein sicherer Arbeitsplatz
- Fundierte Einarbeitung, Schulungen und Weiterentwicklungsangebote