Office Manager (m/w/d)

HR UNIVERSAL GmbH

  • Hamburg
  • Veröffentlicht am: 11. Dezember 2024
Jobbeschreibung
ist ein international tätiger Hersteller von Medizinprodukten. Seine Angestellten stehen als Basis für den Unternehmenserfolg im Mittelpunkt. Vielfältige Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, eine langfristige Beschäftigungsperspektive sowie eine Vielzahl von Sozialleistungen zeichnen unseren Mandanten aus. Für seinen Standort in Hamburg-Niendorf suchen wir Sie baldmöglichst als Office Manager (m/w/d).
  • Sie sind verantwortlich für das Office Management und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der administrativen Prozesse
  • Des Weiteren kümmern Sie sich um die Organisation und Planung von Meetings und Messeveranstaltungen
  • Sie sind zuständig für das Fuhrparkmanagement, die Beschaffung von Büromitteln und das Vertragswesen
  • Außerdem unterstützen Sie das Management bei der Optimierung von Prozessen im administrativen Bereich
  • Schriftverkehr, Telefondienst sowie die Postbearbeitung runden Ihre Aufgaben ab

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Zudem beherrschen Sie die gängigen MS Office-Programme
  • Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich bringen Sie mit
  • Sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift können Sie vorweisen
  • Ihre freundliche und serviceorientierte Art zeichnet Sie aus

  • Attraktives Vergütungsmodell mit Branchenzuschlägen
  • Flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit zur teilweisen Arbeit im Home Office
  • Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Intensive Einarbeitung
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