Teamassistenz / Vorzimmerassistenz (m/w/d) für die Abteilung Staatlicher Hochbau

Jobbeschreibung

Das Bayerische Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr ist für alle Bereiche des Bauens und des Ver­kehrs sowie die Wohnraum- und Städte­bau­förderung in Bayern zuständig. Zudem sind die Zuständigkeiten für die staat­lichen Bau-, Grundstücks- und Wohn­bau­gesell­schaften sowie für die Immobilien­verwaltung des Freistaats am Ministerium angesiedelt.

Das Bayerische Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Teamassistenz / Vorzimmer­assistenz (m/w/d) für die Abteilung Staatlicher Hochbau


  • Erledigung von Schreibarbeiten nach Vorgabe, Bearbeitung von Doku­menten, Überwachung von Rück­läufen und Abwick­lung des Versands
  • Koordinieren von Terminen, Vorbereiten von Bespre­chungen und Veranstal­tungen
  • Unterstützung bei Planung und Buchung von Dienst­reisen sowie anschließender Reise­kosten­abrechnung
  • Pflege des Internetauftritts der Abteilung
  • Mitwirkung bei der Erstellung und Pflege diverser Tabellen, Listen und Verzeichnisse
  • Allgemeine Bürotätigkeiten
  • Beratung und Unterstützung bei Fragen zur Nutzung der Standard-Office-Anwen­dungen (hauptsächlich MS Word und MS Excel)
  • Ggf. Mitarbeit im Vorzimmer der Abteilungsleitung und Vorzimmer­vertretung

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungs­fach­angestellte / Ver­waltungs­fach­angestell­ter (m/w/d), Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) für Büro­manage­ment oder Rechts­anwalts­fach­angestellte / Rechts­anwalts­fach­angestellter (m/w/d)
  • Erfahrung im Sekretariat bzw. im Bereich Büro­organisation und Kommunikation
  • Organisationstalent, sorgfältige und struktu­rierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Schreibfertigkeiten und fundierte Recht­schreib­kenntnisse
  • Gute, anwendungssichere Kenntnisse in den Microsoft-Office-Programmen sowie Bereit­schaft, sich in andere Anwendungen (E‑Akte, Datenbanken) einzuarbeiten
  • Freude an der Arbeit im Team und am Umgang mit Menschen
  • Zeitliche Flexibilität im Rahmen der Vorzimmer­vertretung
  • Gute Umgangsformen, freundliches und verbindliches Auftreten

  • Eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L); nähere Informationen finden Sie z. B. unter oeffentlicher-dienst.info
  • Eine unbefristete Stelle
  • Eine Zulage für die Tätigkeit an einer obersten Landes­behörde (Ministerialzulage) in Höhe von 183,01 Euro und Jahressonderzahlung
  • Attraktive Sozialleistungen, wie z. B. eine betriebliche Alters­vorsorge, ggf. Ballungsraumzulage für den Ver­dich­tungs­raum München, vermögenswirksame Leistungen, Fahrrad­leasing über JobBike Bayern
  • Wertschätzenden Umgang im Kollegen – und Vorgesetztenkreis
  • Umfassende Einarbeitung für einen gelingenden Start in unserem Hause
  • Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in zentra­ler Lage am Dienstort München
  • Einen modern eingerichteten Arbeitsplatz
  • Gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Eigene Betriebskantine und Fitnessraum sowie kostenlose Parkplätze am Dienstort München

Hinweise:

Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.

Bitte beachten Sie unsere Datenschutzrichtlinien im Umgang mit Ihren Bewerbungsunterlagen.

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