Fachliche/r Anwendungsbetreuer/in – SAP HCM (m/w/d) – Bereich HR-Digital

Jobbeschreibung

Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.

Kommen Sie zu uns als

Fachliche/r Anwendungsbetreuer/in – SAP HCM (m/w/d)

für den Bereich HR-Digital im Vivantes Geschäftsführungsbereich Personalmanagement zum 01.02.2025.


  • Durchführung von Customizingaktivitäten im Rahmen der sogenannten einfachen Tabellenpflege inkl. Customizing von abrechnungs- und personalverwaltungsrelevanten und zeitwirtschaftsbezogenen Tabellen, insbesondere in Bezug auf das Lohnartencustomizing und Arbeitszeitplanregeln in SAP HCM, in Abgrenzung zu und in Zusammenarbeit mit dem IT-Inhouseconsulting
  • Customizing, Erstellung und Abgabe von personalbezogenen Berichten, inkl. Zuarbeit und Abgabe im Rahmen von Anforderungen rund um gesetzliche Statistiken und dem sonstigen Personalberichtswesen
  • Betreuung des Meldewesens (elektronische Arbeitsunfähigkeitsmeldung, elektronischen Entgeltersatzleistungsverfahrens)
  • Schnittstellenmanagement diverser Stammdatenschnittstellen
  • Anwendungsbetreuung für das SAP HCM Organisationsmanagement
  • fachliche Bewertung der technischen Auswirkungen von gesetzlichen und tariflichen Veränderungen sowie fachliche Bewertung von systemverändernden Maßnahmen auf Auswirkungen und Risiken sowie Planung, Steuerung und Koordinierung der etwaigen Umsetzungen
  • Planung und Durchführung der Sicherstellung der Ergebnisrichtigkeit / Qualitätssicherung bei System verändernden Maßnahmen des SAP HCM
  • Erstellung von Anforderungsdefinitionen und Fehlermeldungen im Umfeld von SAP HCM
  • Aktualisierung bzw. Erstellung von Anwender- und Verfahrensinformationen, ggf. inkl. Prozessmodellierung
  • themenbezogene Beratung von Mitarbeitenden innerhalb und außerhalb des Ressorts HR-Digital
  • Begleitung von internen und externen Prüfungen
  • Bearbeitung von Sonderaufgaben im Rahmen der betrieblichen Notwendigkeiten

  • abgeschlossenes Studium, kaufmännische Ausbildung oder sonstige geeignete Ausbildung sowie gleichwertige Fähigkeiten
  • nachweisbare, ausgeprägte Kenntnisse in SAP HCM, insbesondere mit Bezug zum Aufgabengebiet
  • idealerweise Erfahrung im Umgang mit SAP Fiori für HCM
  • Erfahrung in der fachlichen Begleitung von systemverändernden Maßnahmen bis hin zu Softwareimplementierungen
  • Kenntnisse im Lohnsteuerrecht, Sozialversicherungsrecht, Altersvermögensbildungsgesetz
  • Tarifkenntnisse im TVöD oder vergleichbaren Tarifwerken von Vorteil
  • sehr hohe IT-Affinität und sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere SAP HCM, MS Office (Excel, Word und Outlook)
  • ausgeprägter Sinn für eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten mit entsprechenden Zeitmanagement
  • hohe Methodenkompetenz

  • eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren
  • ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation
  • fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team
  • attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD
  • eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen
  • Prämiensystem bei Anwerbung von Personal
  • Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen
  • Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns
  • sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut
  • kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
  • attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote
  • eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
  • bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich

Rahmenbedingungen:

  • Entgelt nach EG 10 TVöD, die Stufenzuordnung erfolgt je nach Berufserfahrung
  • Arbeitszeit 39 Wochenstunden (Vollzeit)
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Einsatzort: Berlin Reinickendorf

Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit – Nachweis der Masern­immunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene.

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