Sachbearbeiter*in Seminarmanagement (m/w/d)

ver.di Bildung + Beratung Gemeinnützige GmbH

Jobbeschreibung

Willkommen bei ver.di Bildung + Beratung Gemein­nützige GmbH, dem bundes­weiten Bildungs­anbieter der Vereinten Dienstleistungs­gewerkschaft ver.di.

Seit rund 30 Jahren schulen wir erfolgreich Mitglieder gesetzlicher Interessen­vertretungen und machen sie stark für die Praxis. Mit knapp 2.800 Seminaren zu rund 600 aktuellen Themen legt sich unser fast 100-köpfiges Team für gemein­nützige Ziele ins Zeug.

Möchtest du auch einen Beitrag für die gewerk­schaftliche Bildungs­arbeit leisten? Dann verstärke unser Team der Regional­vertretung Nordrhein-Westfalen als Elternzeit­vertretung ab dem 01.02.2025, befristet bis voraus­sichtlich Sommer 2026, als

Sachbearbeiter*in Seminarmanagement (m/w/d) in Vollzeit
(36 Stunden/Woche; Teilzeit nach Absprache möglich)


  • Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Seminaren, Tagungen und Konferenzen insbesondere
    • Teilnehmendenverwaltung,
    • Terminüberwachung im Seminarvorlauf und während der Seminarorganisation/ Abwicklung,
    • Klärung und Korrespondenz der organisatorischen Seminarbedingungen (mit Referent*innen, ver.di-Gliederungen, Bildungsstätten und Hotels),
    • Buchung von Seminarhotels und Bildungsstätten,
    • Materialbestellung in der unternehmenseigenen Versandabteilung,
  • Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Abschlussbelegen,
  • Vorarbeiten für die Produktion und den Versand von Seminarprogrammen und unterjährigen Angeboten.

  • Kaufmännische Kenntnisse, möglichst auf der Grundlage eines kaufmännischen Berufsabschlusses,
  • Gute Kommunikationskenntnisse und Teamfähigkeit,
  • Selbstständiges Arbeiten und gute Organisationsfähigkeit,
  • Gute PC-Kenntnisse (Microsoft Office-Kenntnisse, ggf. Microsoft Teams).

  • Flexible Arbeitszeiten, anteiliges mobiles Arbeiten und diverse Möglichkeiten für eine gute Work-Life-Balance und eine bessere Vereinbarkeit von Familie und Beruf,
  • Vergütung nach unserem Tarifvertrag (Entgeltgruppe 2, Erfahrungsstufe 1),
  • 13. Monatsgehalt, Urlaubsgeld sowie eine jährliche Bonuszahlung abhängig vom Unternehmenserfolg,
  • 30 bis 40 Tage Jahresurlaub (abhängig vom Arbeitszeitmodell),
  • Rosenmontag, 24.12. und 31.12. vollständig arbeitsfrei pro Jahr,
  • Sonderurlaub für verschiedene Anlässe,
  • Zuschuss zum ÖPNV-Ticket,
  • und viele weitere Vorteile durch unseren Tarifvertrag.
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