Jobbeschreibung
Werden Sie Teil eines kleinen Teams, das Wert auf Struktur, Empathie und Detailgenauigkeit legt und Ihnen gleichzeitig Flexibilität und Freiraum lässt. Hier können Sie Ihre Fähigkeiten voll entfalten und durch Ihre Arbeit echten Mehrwert schaffen – sei es durch Organisation, Planung oder den persönlichen Kontakt zu Kund*innen und Partner*innen. Wir sind eine der ersten Anlaufstellen in der Strategie- und Markenentwicklung für Beratungsboutiquen und Agenturen. Als Begründer des Trusted Advisor Ansatzes pflegen wir nur ausgewählte Kundenbeziehungen, die dafür aber besonders intensiv. Für Sie bedeutet das: Sie helfen uns, den Perfektionsgrad der Kommunikation aufrecht zu erhalten.
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Dienstleistern etc., dabei pflegen Sie enge Beziehungen auf Augenhöhe und behalten stets den Überblick
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Voträgen. Inklusive Protokollen, die Kunden nicht nur zur Kenntnis nehmen, sondern begeistern.
- Unterstützung im Vertrieb durch Auswahl geeigneter Unternehmen und kreative Ideen für eine Ansprache. Sie müssen keine eigentständige Kaltakquise machen.
- Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
- Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei
- Eigenverantwortliche Priorisierung von Aufgaben, Termin- und Wiedervorlagenmanagement – Sie wissen immer genau, was als Nächstes ansteht
- Reiseorganisation inklusive Reisekostenabrechnung
- Rechnungen erstellen, prüfen und überweisen – mit Präzision und Überblick
- Recherche zu Dienstleistern und Einholen von Angeboten
- Weitere administrative Tätigkeiten zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft – Sie sind unser Fels in der Brandung und sorgen für Stabilität in einem dynamischen Umfeld
- Mindestens 8 Jahre Berufserfahrung, davon mindestens 4 Jahre als Assistenz der Geschäftsführung, idealerweise in einem anspruchsvollen, schnellen Umfeld (Erfahrung in der Unternehmensberatung von Vorteil)
- Sie leben unsere Werte: Professionalität gepaart mit Empathie, Neugier und einem starken Drang, Herausforderungen strukturiert und kreativ zu lösen
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office und Mac – Sie sind technisch versiert und wissen, wie Sie moderne Tools optimal einsetzen
- Deutsch auf muttersprachlichem Niveau, Englisch fließend in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten – Sie lieben es, Dinge zu strukturieren und den Überblick zu behalten
- Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Stressresistenz – Sie meistern jede Herausforderung mit kühlem Kopf
- Kommunikationsstark, empathisch und proaktiv – Sie wissen, wie man Beziehungen aufbaut und Menschen für sich gewinnt
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten – Wir setzen auf Vertrauen und Flexibilität, damit Sie Ihre Arbeit optimal gestalten können.
- 4-Tage-Woche möglich
- Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Weiterentwicklung durch Coaching – wir unterstützen Sie aktiv dabei, Ihre Talente weiter auszubauen.
- Regelmäßige Teamevents
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen – wir wissen, dass Familie wichtig ist und unterstützen Sie dabei, Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen
- Gute Verkehrsanbindung des Büros in zentraler Lage in Hamburg (Colonnaden)
- Möglichkeit, eigene Ideen und Projekte einzubringen – wir schätzen Ihre Kreativität und Ihren Mut, Neues auszuprobieren