Jobbeschreibung
Das Universitätsklinikum Heidelberg (UKHD) ist eines der bedeutendsten medizinischen Zentren in Deutschland und steht für die Entwicklung innovativer Diagnostik und Therapien sowie ihre rasche Umsetzung für den Patienten. Mit rund 14.000 Mitarbeitenden konzernweit in mehr als 50 klinischen Fachabteilungen mit über 2.500 Betten werden jährlich circa 80.000 Patienten voll- und teilstationär und mehr als 1.000.000 Mal Patienten ambulant behandelt.
Sekretärin des ärztlichen Direktors (m/w/d)
zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Abteilung Neuroradiologie gesucht.
Die Abteilung für Neuroradiologie versorgt das gesamte Universitätsklinikum sowie ein Netzwerk aus kooperierenden Krankenhäusern mit diagnostischen und interventionellen neuroradiologischen Leistungen. Die Assistenz des Ärztlichen Direktors hat wichtigen Anteil an der Entwicklung und Umsetzung von administrativen Prozessen in der Abteilung sowie in den internen und externen Kooperationen.
- Job-ID: V000013566
- Einsatzgebiet: Neuroradiologie
- Einsatzort: Heidelberg
- Startdatum: ab sofort
- Tätigkeitsbereich: Management / Administration
- Anstellungsart: Vollzeit (38,5 Wochenstunden)
- Befristung: Befristet (13 Monate, Entfristung / Weiterbeschäftigung wird angestrebt)
- Vertrag: TV-UK
- Planung und Koordination von Terminen und Angelegenheiten des Ärztlichen Direktors
- Zentraler Ansprechpartner*in und verantwortlich für die persönliche, telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mitarbeitern der Abteilung, Abteilungen des Universitätsklinikums und nationalen und internationalen Kooperationspartnern
- Unterstützung im Strategieentwicklungsprozess der Abteilung, SOP-Koordination und Prozessmanagement
- Verfassung und Korrektur von Texten und Beiträgen
- Organisation von internen und externen Meetings
- Unterstützung des Managements und der Organisation des Sekretariats
- Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau bzw. Bürokaufmann, Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Berufsausbildung
- Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Position und im Gesundheitswesen sind von Vorteil
- Sie sind versiert im Umgang mit gängigen MS Office-Programmen
- Weiterhin besitzen Sie ein offenes und sicheres Auftreten und eine eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise sowie exzellente Kommunikationsfähigkeiten
- Ein stets freundliches Auftreten, Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine hohe Einsatzfreude in einem dynamischen Umfeld runden Ihr Profil ab
- Zielorientierte individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gezielte Einarbeitung
- Regelmäßige Teammeetings
- Tarifvertragliche Vergütung, attraktive betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub
- Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
- Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
Hinweis: Das UKHD unterliegt den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.
Das UKHD lebt Vielfalt und schätzt die Diversität.
Unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion bieten wir allen die gleichen Chancen. Wenn ein Geschlecht in einem bestimmten Bereich unterrepräsentiert ist, legen wir besonderen Wert darauf, diesem Ungleichgewicht entgegenzuwirken. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung geben wir Menschen mit Schwerbehinderung Vorrang bei der Berücksichtigung für offene Stellen.