Jobbeschreibung
Du interessierst dich für die Arbeit mit vielfältigen sozialen und karitativen Diensten? Du möchtest Teil einer modernen Hilfsorganisation mit verschiedenen Aufgabenschwerpunkten werden? Dann bist Du bei uns genau richtig!
Für die Malteser in Potsdam suchen wir ab 01.02.2025 in Teilzeit (30 Std. / Wo.) und unbefristet eine Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulbegleitdienst. Schulbegleitung bietet Kindern, Jugendlichen und jungen Erwachsenen mit erhöhtem Förderbedarf eine Unterstützung in Form einer Einzelbetreuung in Schulen und Kindertagesstätten.
Bringe Dein Engagement bei uns ein und trage dazu bei, dass wir gemeinsam unsere Ziele erreichen!
- Pflege von Arbeitszeitkonten und Kontrolle von Leistungsnachweisen
- Bearbeitung von Rechnungen
- Bearbeitung von Krankmeldungen und Urlaubsanträgen
- Erstellung und Pflege von Listen, Dokumenten und Formularen
- Telefonische Annahme von Gesprächen, Weiterleitung von Informationen
- Bearbeitung des E-Mail-Verkehrs und Weiterleitung an Koordination und Leitung
- Terminkoordination
- Abgeschlossene Berufsausbildung (bspw. im Verwaltungsbereich/ kaufmännischen Bereich) oder eine ähnliche Qualifikation mit kaufmännischen Grundkenntnissen
- EDV-Kenntnisse, sicherer Umgang mit Microsoft 365
- Organisationsfähigkeit und ein ausgeprägtes Selbstmanagement
- Teamfähigkeit und Fähigkeit zur Reflexion
- Soziale Kompetenz, Empathie, Konflikt- und Kommunikationsfähigkeit
- Sichere Gesprächsführung und Durchsetzungsvermögen
- Bereitschaft zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Eine positive Grundeinstellung zu den christlichen Werten der Malteser
- Eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR-Caritas
- Bis zu 30 Urlaubstage und einen AZV-Tag
- Eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit in einem entwicklungsfähigen Arbeitsfeld
- Eine umfassende Einarbeitung in deine Aufgaben und Themengebiete
- Ein freundliches und aufgeschlossenes Team, welches dir mit Rat und Tat zur Seite steht
- On Top: Eine arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung (KZVK)
- Sonderzahlungen (Urlaubs- und Weihnachtsgeld)
- Vielfältige arbeitgeberfinanzierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Angebote zur Gesundheitsförderung wie z.B. die Nutzung unseres Firmenfitnessprogramms
- Arbeitgeberzuschuss zum BVG-Jobticket oder Deutschlandticket
- Rabatte und Gutscheine über unser Mitarbeitervorteile-Portal
- Die Möglichkeit an Exerzitien teilzunehmen