Jobbeschreibung
Wir am Lehrstuhl für Lehren und Lernen mit digitalen Medien, TUM School of Social Sciences and Technology, von der Technischen Universität München suchen eine engagierte Teamassistenz/Verwaltung (m/w/d), die uns in unseren vielfältigen Aufgaben unterstützt. Als eine der besten Universitäten Europas ist die Technische Universität München (TUM) eine globale Plattform des Wissensaustauschs und ein Ort, an dem Kreativität gelebt wird.
Die TUM bringt Talente aus aller Welt zusammen, um sich gegenseitig zu inspirieren, voneinander zu lernen und gemeinsam Neues zu schaffen. Als eine der forschungsstärksten und innovativsten Universitäten Europas setzt die TUM höchste Leistungsstandards in Forschung, Lehre und Innovation. Wenn Sie Teil dieses dynamischen Teams werden möchten, bewerben Sie sich jetzt bei uns und gestalten Sie mit uns den Wandel der Gesellschaft.
Als Teamassistenz des Lehrstuhls sind Sie z.B. verantwortlich für
- eigenverantwortliche Sekretariatsführung, wie z.B. Terminkoordination, Abwicklung von Bestellungen, Abrechnungen und Bearbeitung der Korrespondenzen in Deutsch und Englisch
- Planung von Dienstreisen und Mitarbeit bei Tagungen
- selbstständige Verwaltung der Finanzen (strukturierte Buchhaltung und Management)
- Verwaltung der Personalangelegenheiten des Lehrstuhls
- Unterstützung bei der Planung und Verwaltung der Lehre
- Bewältigung des Publikumsverkehrs im freundlichen, professionellen Umgang mit Studierenden, Lehrenden und externen Geschäftspartnern
- eine einschlägige Verwaltungs- oder Sekretariatsausbildung, wie z.B. abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation
- Finanz- und Buchhaltungskenntnisse, insbesondere der sichere Umgang mit SAP R/3 ist erwünscht (SAP-Grundlagenkurs kann an der TUM absolviert werden)
- sehr guter Umgang mit Excel (insbesondere zur Abwicklung von Finanzkalkulationen),
- Vertrautheit mit gängiger Software zur Textverarbeitung (insbesondere MS Office)
- sehr gute Fremdsprachenkenntnisse in Englisch
- eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise, Organisationsgeschick, Flexibilität, Kommunikationsfähigkeit, freundliches und professionelles Auftreten, Teamgeist, Loyalität sowie Diskretion
- Interesse am Wissenschaftsbetrieb an der Universität und Bereitschaft, sich in neue Techniken einzuarbeiten
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel; wir befinden uns in unmittelbarer Nähe zum Hbf München
- Betrieblich unterstützte Kinderbetreuung
- Unternehmenseigener Betriebsarzt
- Ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze
- Ein Laptop mit der notwenigen Software wird zur Verfügung gestellt
- Weitere Entlohnung durch Weihnachtsgeld
- Interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Beschäftigung in einem motivierten Team