Jobbeschreibung
Das Universitätsklinikum Carl Gustav Carus und die Medizinische Fakultät bilden gemeinsam die Dresdner Hochschulmedizin. Sie ist zur Exzellenz in der Hochleistungsmedizin, der medizinischen Forschung und Lehre sowie der Gesundheitsdienstleistung für Patient*innen der gesamten Region verpflichtet.
Gemeinsam für die Spitzenmedizin von morgen – werden Sie Teil der Hochschulmedizin Dresden.
Teamleitung Sachbearbeitung Reisekostenabrechnung
in der Direktion Finanzen
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit unbefristet zu besetzen.
In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Prüfung und Vergütung der Reisekostenabrechnungen. Dazu gehört auch die Verbuchung vorab gebuchter Tickets, sowie der Teilnahmegebühren. Zudem übernehmen Sie das Buchen der Rechnungen aus den Reisekostenabrechnungen, kalkulieren und veranlassen Vorschüsse.
Bewerbungsfrist: 31.12.2024
Befristung: unbefristet
Arbeitszeit: Vollzeit
Stellenanzeigen ID: 957
Ein weiterer Bestandteil Ihrer Aufgabe ist die Erstellung von Einzelanweisungen für Teilnahmegebühren, die Ausstellung manueller Umbuchungen und Gutschriften sowie die Durchführung von Monatsabschlussarbeiten. Zu den Monatsabschlussarbeiten gehören die Auszahlung der Reisekosten über Datenträger, der Kontenabgleich sowie die Sicherstellung der sachlichen und rechnerischen Richtigkeit und der Anweisungsberechtigung. Darüber hinaus überwachen Sie die Verrechnungskonten und kümmern sich um Ablage, Formularwesen und Archivierung der relevanten Unterlagen. Sie sind zudem für das Einlesen, Prüfen und Buchen der Kreditkartendateien zuständig.
Unter anderem tragen Sie die fachliche und disziplinarische Verantwortung und Anleitung der unterstellten Mitarbeitenden im Bereich Reisekostenabrechnung. Zum anderen übernehmen Sie die fachliche und disziplinarische Verantwortung für das Team im Bereich der Reisekostenabrechnung. Sie sind für die Anleitung und Weiterentwicklung der unterstellten Mitarbeitenden zuständig und gewährleisten eine effektive Organisation sowie Koordination der Arbeitsabläufe. Dabei stellen Sie sicher, dass alle Prozesse reibungslos und effizient ablaufen. Zudem wirken Sie aktiv bei personalrechtlichen Maßnahmen mit, wie beispielsweise der Betreuung von Neueinstellungen, Umsetzungen innerhalb des Teams und der Erstellung von Zeugnissen. Als Teamleiter*in tragen Sie maßgeblich zur Entwicklung und Motivation Ihres Teams bei und sichern die Qualität und Kontinuität der Arbeit im Bereich der Reisekostenabrechnung.
- Abgeschlossene betriebswirtschaftliche oder kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Fähigkeiten und Arbeitserfahrung
- Umfassende betriebswirtschaftliche Kenntnisse, insbesondere im kaufmännischen Rechnungswesen
- Sehr sicherer Umgang mit MS-Office und Anwendersoftware (Excel, Word, Power Point, SAP)
- Ausgeprägte mündliche und schriftliche Komunikationsfähigkeiten
- Kenntnisse und sicherer Umgang und Anwendung von Gesetzen, Regelungen und Verordungen, z.B. Reisekostenrecht, HGB, AO
- Umsetzung von eigenen Ideen und Arbeit in einem innovativen Team
- Vereinbarung von flexiblen Arbeitszeiten, um die Verbindung von Familie und Beruf in die Realität umzusetzen
- Betreuung Ihrer Kinder durch Partnerschaften mit Kindereinrichtungen in der Nähe des Universitätsklinikums
- Nutzung von betrieblichen Präventions- und Fitnessangeboten in unserem Gesundheitszentrum Carus Vital
- Teilnahme an berufsorientierten Fort- und Weiterbildungen in unserer Carus Akademie
- Vorsorge für die Zeit nach der aktiven Berufstätigkeit in Form einer betrieblich unterstützten Altersvorsorge
- Nutzung unseres Jobtickets für die öffentlichen Verkehrsmittel in Dresden und Umland